El presente documento contiene una descripción del nuevo funcionamiento que esta disponible en su versión SAAS que permite descargar el formato del archivo requerido por la DT para el ingreso de Cartas de aviso de despido laboral electrónicos masivos o Nóminas.
Se utiliza el procedimiento «por nóminas» cuando se requiere ingresar la copia del aviso de término de la relación laboral de cinco o más trabajadores.
Como primer paso, debe habilitar el acceso “Permite sección cartas de aviso carga DT” a los usuarios que tendrán este privilegio.
El registro de las cartas de aviso de término de contrato en la Dirección del Trabajo, está contemplado en el artículo 162 del Código del Trabajo. Toda la información ingresada por esta vía, así como el cumplimiento de los plazos estipulados en la mencionada normativa legal, son responsabilidad del propio empleador.
La carga del archivo en la pagina de la DT, guardara la fecha y hora en que se hizo ingreso de la información. De la misma forma, Ud. podrá acceder a un historial de ingreso de cartas de aviso de término de contrato, asociado al RUT de la empresa.
Una vez habilitado el acceso, el reporte lo podrá exportar desde módulo de RRHH, tablero Reportes, donde tendrá el archivo en Excel y csv, El formato en Excel se sube directamente a la página desde su accedo Mi DT en la sección Carta electrónica de aviso de despido y opción carta de aviso (Nominas).
consideraciones:
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- Cada campo está ubicado en una posición específica dentro del archivo, por lo que no se pueden mover o cambiar de nombre.
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- Cada registro o fila de este archivo representa los datos de un ex trabajador(a) de su empresa.
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- No debe modificar la estructura del archivo (eliminar o agregar columnas). En caso de realizar alguna modificación, la plataforma no permitirá continuar con el proceso.
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- La extensión del archivo debe ser xls, (Excel 97-2003)
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Si hay despidos en la nómina por artículo 163 bis, debe adjuntar el PDF de certificado de liquidación.
Dentro del archivo existen campos Obligatorios, Opcionales y Condicionales:
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- Campos Obligatorios: Son datos que deben registrarse siempre y sin ninguna condición.
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- Campos Condicionales: Son datos que dependen de algún otro campo u observación para ser completados.
Debido a estos campos requeridos, se debe llenar de forma completa los campos requeridos según la causal legal invocada para el Término de contrato en la sección Hoja de Vida al seleccionar el tipo de Registro Carta de aviso de la ficha de empleados.
Hechos causal: Se debe ingresar en el campo Motivo, acá debe describir claramente los Hechos en que se funda la Causal Seleccionada. (el numero caracteres no debe ser superior a 200)
Estado Cotizaciones: Se debe ingresar en el campo E. Previsional, debe indicar lo comunicado en relación al estado de las Cotizaciones previsionales de todo el Período trabajado para el ex trabajador. (El numero caracteres no debe ser superior a 200)
Tipo Doc Cotizaciones: Corresponde a campo Pago Previsional, acá debe Indicar la documentación respecto al estado de las cotizaciones previsionales, que se adjuntó al momento de Notificar el Aviso de Término.