Se agrega nueva funcionalidad en tablero hoja de vida de la ficha de empleados, el cual permitirá separar los tipos de constancia dejando ahora registros de una Constancia interna de “Felicitaciones”, a su vez se modifica el nombre del actual tipo de constancia interna existente quedando como Constancia Interna de “Incumplimiento”, esta última seguirá sumando en el kpi de Problemático aumentando el % por cada ingreso, distinto a la nueva constancia de Felicitaciones el cual solo será registrado como historial y para exportación desde el origen “constancias Internas” desde módulo reportería sin alterar el porcentaje Problemático.
¿Cómo activar/editar el formato de cada constancia?
Lo primero que debes hacer es ingresar al módulo usuarios, luego en el primer filtro ingresar la palabra “editor” para filtrar por módulo, después en la columna de interempresa hacer clic en el engranaje azul, seleccionar los formatos que se autoriza al usuario y guardar el cambio.
Luego de haber realizado esta acción podrás ingresar al Editor de formato para crear el documento asociándolo al tipo de documento respectivo, y colocando las variables según lo requieras en el nuevo formato del documento.
¿Dónde registrar estas constancias?
Debes ingresar al módulo de RRHH, ficha del colaborador tablero “Hoja de vida”, el cual deberás seleccionar la constancia a ingresar. así como se muestra en la imagen siguiendo el mismo procedimiento que se encuentra de forma normal para ingresar en la lista.
Por cada registro ingresado obtendrá el PDF con el formato ya definido previamente desde el editor de formatos, el cual podrá solicitar firma electrónica o impresión para luego subir el documento escaneado como respaldo y descargarlo cuando estime conveniente.
¿Dónde exportar los registros de estas constancias?
Para exportar las constancias debes ir al módulo de reportería, origen “Registro de constancias” luego deberás seleccionar los campos según la información que requieras. Así como muestra la imagen.
