Se agrega nueva funcionalidad para las versiones que tienen multiempresa en la versión el cual permite traspasar directamente la información de la ficha de un colaborador de una empresa A a una empresa B dentro de la misma versión. lo que anteriormente se requería de una solicitud a soporte para realizar esta acción, de esta forma optimizamos el proceso de traspaso. 

¿Cómo habilitar la opción de traspaso de colaborador?

Primero desde interempresa, se debe activar el acceso de usuario 1720 “Permite realizar traspaso de colaboradores entre empresas”. Para ello seguir los siguientes pasos:

¿Dónde se encuentra esta función?

Una vez se habilita el acceso de usuario, podrá visualizar la nueva funcionalidad desde el módulo de RRHH. Siga los siguientes pasos:

1. Ingresar al módulo RRHH.
2. Ubicarse en el tablero ficha del colaborador.
3. Ubicar el botón  que se encuentra al final de la fila de la vista del colaborador.

¿Cómo traspasar un colaborador de una empresa a otra dentro de la misma versión?

1. busque el colaborador a traspasar para que se vea en la vista inicial
2. Seleccionar el botón 
3. Llenar los campos considerando los datos de la empresa de destino: 
   1. Empresa, 
   2. Fecha de traspaso, 
   3. Centro de costos de destino, y 
   4. servicio de destino.
4. Hacer clic en el botón  ejecutar de la ventana emergente.

Consideraciones Importantes:

Si el RUT / RUC /NIT / de la empresa de destino es igual al de la empresa de origen:

• No se genera finiquito, solo la inactivación del colaborador en la empresa original para no informar retiro en PreviRed, AFP(PE, COL),AFC (COL), ARL (COL) CCF  (COL), PILA (COP) según cada país .
• Solo queda registrada la fecha del último día trabajado.

Si el RUT de la empresa de destino es distinto:

• Se genera la inactivación de la ficha ingresando un finiquito administrativo con la causal 7777.
• Se informa el movimiento 2 (retiro) en el archivo de PreviRed, AFP(PE), AFP(PE, COL),AFC (COL), ARL (COL) CCF  (COL), PILA (COP) según cada país .

Información de Traspaso

• Se traspasa todo el historial con los datos y documentos alojados en los distintos tableros de la ficha.
• Se traspasan las escalas de sueldos personalizadas sin montos, debido a la configuración de códigos de conceptos de haberes propios de cada empresa.
• Importante: No se traspasan roles debido a que las empresas tienen codificación de turnos y jornadas distintas.

Acciones Manuales Requeridas en la Empresa de Destino

• Se creará una escala de sueldo personalizada, en la cual se deben ingresar de forma manual los montos según corresponda.
• Se deben ingresar nuevamente los descuentos fijos o cuotas pendientes (como retención judicial, préstamos, etc.) si es que aplican.