¿Cómo se ingresan Atrasos en ControlRoll?
- De forma manual mediante la Asistencia diaria, desde el módulo Operaciones:
- Atraso por entrada laboral tardía: sólo debe ingresar el horario real de entrada tardía (imagen 1).
- Atraso por salida laboral temprana: sólo debe ingresar el horario real de salida laboral temprana (imagen 2).
Imagen 1:
Imagen 2:
- De forma automática mediante el uso de FaceID, con la configuración de los siguientes parámetros:
- Configuración de Parámetros de Entrada de Rol por Empresa: la cual se parametriza desde módulo operaciones, tablero FaceID, sub-tablero Marcaciones, botón de engranaje para abrir la configuración de parámetros FaceID; Configuración de Parámetros de Entrada de Rol, en la opción 3, para definir la cantidad de minutos hasta los cuales se contemplará como atraso automáticamente una marca de entrada laboral.
- Configuración de Parámetros de Entrada de Rol personalizada por Instalación: la cual se parametriza desde módulo comercial, tablero Instalación, al abrir la ficha de la instalación, sección Tolerancias; en la opción 3, para definir la cantidad de minutos hasta los cuales se contemplará como atraso automáticamente una marca de entrada laboral.
- Configuración de descuento de atrasos por salida temprana en FaceID: depende de la configuración del parámetro PARAM_CONSIDERA_ATRASO_SALIDA_TEMPRANA en Interempresa, módulo Parámetros Sistema, sección configuración de parámetros (imagen 3), el cual a su vez para el ingreso de los atrasos de forma automática por salidas tempranas realizadas por FaceID evalua la cantidad de minutos indicada en la Configuración de Parámetros de Salida por Rol de la empresa (imagen 4) y las Tolerancias de Salida de la instalación (imagen 5) y en caso de que la marcación de salida sea realizada previa a estas tolerancias, se ingresará el atraso automático.
Imagen 3:
Imagen 4:
Imagen 5:
¿Cómo se descuentan atrasos en ControlRoll?
El descuento de atrasos en el sistema dependerá de la habilitación del check “Descontar Atraso Calculado” en el módulo de RRHH, en la ficha del colaborador, tablero Operaciones de esta; el cual por defecto a tu versión está habilitado para todos los colaboradores y en caso de no requerirlo podrás deshabilitarlo de esta misma forma.
¿Cómo se calculan atrasos en ControlRoll?
Descuento de Hora por Atraso en ControlRoll
Según la ordenanza N° 5308/230, dictada por la dirección del trabajo, esta nos dice, que para los efectos de descontar los días de inasistencia en el caso de los colaboradores con una renta mensual fija, debe determinarse el valor del día dividiendo dicha remuneración por 30, este resultado debe multiplicarse por 28 para saber cuánto es lo percibido en las últimas cuatro semanas y finalmente este resultado obtenido se divide por el total de horas trabajadas semanalmente multiplicadas por cuatro.
Ahora realizaremos un caso práctico, con un sueldo de CLP 264.000 y jornada de 45 horas semanales. Lo primero que se debe realizar es dividir el sueldo por 30, así obtendremos el sueldo diario.
Cálculo para obtener el sueldo diario.
Luego el valor obtenido en el sueldo diario, se multiplica por 28 para conseguir el monto ganado en las últimas cuatro semanas.
Cálculo para obtener lo ganado en las últimas cuatro semanas.
Para obtener el valor de la hora de trabajo, se divide lo ganado las últimas cuatro semanas por las horas de trabajo semanales multiplicadas por cuatro.
Cálculo para obtener el valor de la hora de trabajo, se aproxima el resultado al entero mayor.
El valor de la hora de trabajo es CLP 1369, este es el monto que se debe descontar al trabajador por cada hora de ausentismo en su remuneración.
Otra Manera de Descontar Horas por Atraso
Otra forma de obtener este valor, es calcular dos tercios (2/3) de una hora extra del sueldo mensual como se muestra a continuación.
Cálculo para obtener el valor de la hora de trabajo de otra forma, se aproxima el resultado al entero mayor.
¿Porque se multiplica por dos tercios (2/3)? la razón es la siguiente: la hora normal se recarga con un 50% para obtener el valor de la hora extra, por lo tanto la hora extra en cuanto a porcentaje es 150%, si a este 150% se multiplica por dos tercios (2/3), se obtiene 100% el cual equivale al porcentaje de una hora normal.
Otras Funcionalidades para los Atrasos en las Remuneraciones:
- PARÁMETRO DESCUENTA_ATRASO_IMPONIBLE: con esta funcionalidad, se habilita que el sistema realice el descuento de los atrasos calculados en el sueldo base, código de concepto 10000, por defecto este parámetro está establecido en “NO” para tu versión, con lo cual se consideran estos atrasos como otros descuentos. Cuando este se configura en SI, los atrasos se visualizan de la siguiente forma
- PARÁMETRO SEPARA_ATRASOS_ENTRADA_SALIDA: con esta funcionalidad, se habilita el descuento y separación de los atrasos según corresponda cada uno, ya sea por entrada tardía (Atrasos) o por salida temprana (Atrasos Salida Temprana), por defecto este parámetro está establecido en “NO” para tu versión, con lo cual se consideran estos atrasos como otros descuentos. Cuando este se configura en SI, los atrasos se visualizan de la siguiente forma
Estas funcionalidades las puedes configurar desde interempresa, módulo Parámetros Sistema, sección configuración de parámetros