A continuación, te explicaremos cómo configurar una evaluación desde el módulo DO:
ACCESOS
Dirígete a Interempresa > Usuarios > Accesos Usuarios y asigna los permisos correspondientes a los usuarios que tendrán accesos al modulo.
RELACIÓN JERÁRQUICA
Cuando llegue el momento de crear la evaluación, tendrás la posibilidad de crear estos con porcentajes de incidencia para subordinados, jefes, pares (todo el personal que tengan asignado el mismo jefe) e inclusive crear una autoevaluación; por lo que es importante que puedas identificar dicha relación jerárquica previamente; esto deberá ser realizado desde RRHH > FICHA DEL COLABORADOR > TABLERO OTROS
Para configurar una nueva “persona” como jefe directo deberá hacer clic en gestionar e ingresar los datos correspondientes como NIT/CC/N° de documento, Nombres, Apellidos Paterno y Materno; luego dar clic en (+) para agregarlo y visualizarlo en la lista de “Personas Ingresadas” de esta manera ya queda configurado y solo debes seleccionarlo en el listado correspondiente para luego guardar cambios en la ficha 
CONFIGURACIÓN
Tras realizar la parametrización de la relación jerárquica indicada anteriormente, estás listo para comenzar la configuración de evaluaciones, para lo cual debes dirigirte al módulo DO> EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO > CONFIGURACIÓN.
Acá deberás configurar lo siguiente:
● Escalas y Opciones
● Competencias y Conductas
● Plantilla
ESCALAS Y OPCIONES
La primera en configurar debe ser Escalas y Opciones, comienza asignando
un nombre a la escala (paso 1), luego seleccionando un tipo de escala (paso 2), una vez guardado (paso 3) debes configurar las opciones haciendo clic en “opciones” (paso 4) donde se habilitará ventana en la cual debes ingresar la Opción correspondiente (paso 5) y la nota de cada opción(paso 6) luego guardar registro (paso 7):
COMPETENCIAS Y CONDUCTAS
una vez configuradas Escalas y Opciones podrás crear las Competencias y Conductas; para comenzar debes ingresar un nombre a la Competencia; una Descripción a dicha competencia y finalmente una nota asociada, una vez creada (3) debes asociar las conductas (4) crear un nombre, asignar una escala (de las previamente creadas) y finalmente, una nota por cada una de ellas.
PLANTILLA
Con Competencias y Conductas creadas previamente, finalmente podrás crear una plantilla de evaluación, para esto debes asignar un nombre a tu Plantilla, descripción para esta plantilla y una nota ideal, con esto finalmente podrás asignar las competencias a evaluar en tu Plantilla (5), seleccionando una de las previamente configuradas(6).
EVALUACIONES
Con las configuraciones ya realizadas, podemos comenzar a crear Evaluaciones, desde el sub-tablero «Evaluaciones», ingresando el nombre de dicha evaluación y luego hacer clic en el botón 
Tras esto, se abrirá un pop up, donde deberás ingresar los parámetros correspondientes de dicha evaluación, que se indican a continuación:
1. Nombre Evaluación: asignar nombre a la Evaluación
2. Tipo Evaluación: es una opción auto gestionable:
3. Plantilla de Evaluación: selecciona una plantilla de las configuradas previamente.
4. Nota Mínima definida para la evaluación.
5. Nota Máxima definida para la evaluación.
6. Fecha de Inicio.
7. Fecha de término.
8. Periodo (mes) al cual pertenece la evaluación.
9. Canal de notificación, donde deberá marcar la casilla «Mail» si se requiere habilitar esta.
10.Formato de Notificación(configurable desde el editor de formatos)
11.Formato de Instrucciones(configurable desde el editor de formatos)
12.Descripción del Evaluador.
13. Grupo a Evaluar, tienes la posibilidad de configurar el envío de la evaluación ya sea por CECOS, Cargo, Jornada, Tipo de Colaborador, y/o por Colaborador luego clic en 
14. Ingresar al ícono la torta para definir el porcentaje que formará cada una de las evaluaciones (imagen 1).
15. Haciendo clic en el botón play 
envías la evaluación correspondiente, la cual va a llegar a los correos ingresados en la ficha de cada colaborador.
Imagen 1:
Importante:
· La suma de los porcentajes no puede exceder 100% (imagen 2).
· Los Pares corresponden a todos los colaboradores que tienen asignado desde RRHH el mismo Jefe Directo, el tablero permite ingresar la cantidad de pares que van a calificar al colaborador seleccionado la persona directamente en el tablero (imagen 3) o haciendo clic en los pares de cada colaborador puedes personalizar las opciones de pares a los cuales se va a enviar la evaluación para calificación:
Imagen 2
Imagen 3
- Cuando hayan sido enviadas las evaluaciones, podrás ir haciendo seguimiento en la misma pestaña de Evaluaciones y tener una visibilidad sobre el estado Activo/Inactivo, Pendientes, finalizadas y excluidos. De igual manera, puedes realizar consultas según los filtros, validar si existen pendientes por resolver la evaluación y el total de evaluaciones finalizadas.
- Si la evaluación sigue en estado “activa” y tenemos evaluaciones pendientes por responder dando clic en la cantidad de colaboradores podemos reenviarla a los colaboradores seleccionados:
Haciendo click a la fila de una evaluación podrás ver detalles y resúmenes tales como:
- Introducción: Visualización del formato parametrizado en “instrucciones”
- Resultados: Muestra un resumen de las respuestas de los colaboradores y permite descargar Excel con detalle de respuestas:
- Resumen General: Permite visualizar Gráficos.
ENVÍO DE RESULTADOS
Con las evaluaciones respondidas e “inactivas” lo cual indica que caducó el plazo de realización de la evaluación podemos enviar los resultados al PDC (Portal de colaborador) solicitando firma electrónica. Estos resultados también se guardarán en la ficha de cada uno de los colaboradores. Este procedimiento de envío se realiza desde el módulo FIRMA ELECTRÓNICA:
1- Ingresar al módulo.
2- Seleccionar tipo de documento “Resultado de evaluación DO”.
3- Digitar el año
4- Seleccionar la evaluación que vas a enviar.
5- Hacer clic en el ícono 
para realizar el envío correspondiente.
6- Tras esto, aparecerá un mensaje de confirmación donde deberás seleccionar “SI” o «NO» según corresponda.
7- Luego de finalizar proceso de envía se generará documento de respaldo con el resultado de dicho envío realizado.
8- En la ficha del colaborador tablero formatos puedes visualizar el documento correspondiente. Recordar que se visualiza en blanco cuando no ha sido firmado por el colaborador; en rojo cuando el colaborador rechaza el documento y en verde cuando se realizó la firma desde el APP PDC sin novedad por parte del colaborador.
VISUALIZACIÓN EN PDC
- EMPRESA/EMPLEADOR: El documento PDF resultado de la evaluación se puede descargar desde la ficha dando clic en el PDF.
- COLABORADOR: Lo puede descargar y visualizar desde el APP PDC – OTROS DOCUMENTOS.