Gestión Masiva de Cartas de Aviso

Se habilita nueva funcionalidad para generar una Gestión Masiva de Cartas de Aviso, el cual podremos encontrar en el módulo de RRHH, en el tablero Gestiones Masivas.

Para poder realizar esto, se requiere habilitar principalmente un acceso nuevo en ControlRoll, dentro de interempresa, módulo USUARIOS, pertenecientes al área de RRHH, este es:

1. Permite Sección Generador Cartas de Aviso Masiva.

Con este acceso, el usuario podrá generar de forma masiva el ingreso de cartas de aviso en la ficha de los colaboradores, para lo cual deberá acceder al módulo de RRHH, tablero Gestiones Masivas, sección “Generador Cartas de Aviso Masiva”, donde deberá indicar un nombre identificador para el proceso en primera instancia y posteriormente completar todos los parámetros correspondientes a los datos de las cartas de aviso (mismos que aparecen en la ficha del colaborador al ingresar una carta de aviso de forma manual). Adicionalmente, tendrá la posibilidad de realizar este proceso con filtros por CECOS o por colaborador, en el cual deberá seleccionar al menos 1 de estos.

Una vez completados todos los parámetros necesarios, deberá hacer clic en el botón para iniciar proceso, con el cual se abrirá una ventana de confirmación del proceso a realizar, donde se indican las observaciones y consecuencias de esta acción informando que podrá demorarse varios minutos (dependiendo de la cantidad de registros), la cantidad de colaboradores según filtros ingresados y finalmente se indica que se agregará el registro de esta carta de aviso en la ficha del colaborador. Acá debemos confirmar con algunas de las opciones, ya sea un SI para aceptar el proceso o un No en caso contrario, si la opción es el NO, no se realizará ninguna acción.

Al finalizar proceso se visualizará mensaje de confirmación de finalización, en caso de que existan grupos de aviso configurados al realizar esta acción aparecerá lo siguiente “Proceso Finalizado” (imagen 1), de lo contrario, aparecerá “Proceso Finalizado, Sin grupos configurados para avisos de ingresos de cartas de aviso” (imagen 2).

Imagen 1:

Imagen 2:

Junto con esto, el sistema descargará un archivo en formato Excel con el detalle del proceso con los siguientes datos:  N° Proceso, Nombre Identificador, Forma, Causal, Aviso Finiquito, Fin Contrato, F. Pago FIniquito, Tipo Renta, Motivo,E. Previsional, Días No Concurrencia, Oficina Correo, Pago Previsional, Rut-Dv, Nombre Colaborador, Estado del Proceso, Nro. Carta Generada, ULOG, FLOG.

NOTA: Se recomienda siempre revisar la columna “Estado” de este archivo para confirmar si tiene alguna observación el ingreso o si fue realizado correctamente.

Adicionalmente, este proceso quedará visible en la sección “Listado de Procesos”, donde verás los datos principales del mismo. Al final de esta fila, encontrarás los botones correspondientes para descargar el archivo con el detalle del proceso en formato excel o .rar y adicionalmente, para eliminar este si se requiere.

NOTA: Si se elimina el proceso, se eliminarán todos los registros asociados de la ficha de cada colaborador, pero se deberá confirmar el siguiente mensaje que indica la cantidad de registros que se eliminarán y para proceder, deberás presionar SI, de lo contrario, al seleccionar NO, no se eliminarán. Si se desea eliminar solo un registro, deberá realizarlo directamente desde la ficha del colaborador, de forma manual.

Tras finalizar este proceso si no existe ninguna observación en la carga, se visualizará la carta de aviso ingresada en la ficha del colaborador, tablero “Hoja de Vida” en la sección “Lista” con la información correspondiente.

Además, en caso de tener grupos configurados para el aviso, este se enviará a los correos configurados según grupo correspondiente en el módulo de RRHH sección “Config. Grupos,Avisos y Acciones”, si tienen activa la opción 2) Notificación Ingreso y Eliminación Cartas de Aviso

Notificación Generación de Cartas de Aviso:

Notificación Eliminación de Cartas de Aviso: