Mejoras Tablero FaceID – Marcaciones

1.- Una de las mejoras que se realizaron es poder tener un resumen con un contador, que nos muestra las marcas realizadas según el filtro que seleccionamos. (utilizadas, no utilizadas, objetadas, fraudulentas y por último las manuales).

  • Utilizadas: Marcas de tipo facial y/o manual validadas por el sistema, que cumplen con los criterios de tener un turno planificado y esté dentro de las tolerancias (Horario y Gps). Se identifican en el tablero de marcaciones en color verde.
  • No utilizadas: Marcas que se encuentran sin un turno planificado, fuera de tolerancia, GPS,  marcas redundantes o duplicadas. Además, en el tablero de asistencia diaria quedan titilando solo las que se encuentran fuera de tolerancia  (Horario y Gps). Se identifican en el tablero de marcaciones en color Azul.
  • Objetadas: Marcas registradas que fueron rechazadas por no cumplir con los parámetros de tolerancia, GPS,  fuera de horario o que se encuentran con turnos reservados (Licencias, Vacaciones, Permisos). Se identifican en el tablero de marcaciones en color Rojo.
  • Fraudulentas: Marcas que se realizaron con una foto o video sobrepuesto desde otro dispositivo. Se identifican en el tablero de marcaciones en color Rosado.
  • Manuales: Marcas que se envían al colaborador por haber sido omitidas el día y hora que debía realizar su marcación diaria. Se identifican en el tablero de marcaciones en color Naranja.

2.-  Se agrega nuevo funcionamiento, para los trabajadores que no realizaron su marca, con el cual el sistema envía una alerta al correo del colaborador después de 30 minutos de su horario de rol, esto por cumplimiento de las normativas N°2927/58 y 38 exentas, que exigen que los sistemas de control de asistencias deben contemplar obligatoriamente las alertas señaladas, por lo tanto, las configuraciones ya vienen habilitadas por defecto en su versión pero su utilización por parte de los empleadores será opcional, teniendo la posibilidad de deshabilitarlas en los siguientes parámetros:

ALERTA_NO_MARCA_FACEID: Indica con valores sí o no para envío de alerta al correo del trabajador al no realizar una marca. 

ALERTA_NO_MARCA_FACEID_MIN: Indica la cantidad de minutos (30) posterior al horario de rol en los que se enviará la alerta notificando que no ha realizado marcación.

3.- También podrá subsanar marcas manuales de forma masiva, agregando el CECOS o varias personas según sea requerido. Es importante considerar que deben ser para la misma fecha y turno planificado. En ambos casos deberá agregar un motivo para el ajuste, como por ejemplo “Olvido” o problemas técnicos, y luego guardar el registro.

4.- Por exigencia y cumplimiento de las normativas N°2927/58 y 38 exenta, la solicitud de firma electrónica tiene un plazo de aprobación o rechazo de 48 horas por parte del colaborador a partir de la fecha y hora de haber recibido el correo electrónico. Teniendo en consideración lo antes mencionado, ControlRoll aplica el funcionamiento por defecto a través de los siguientes parámetros: UTILIZA_MARCA_MANUAL_POSTERIOR_X_MIN, con el cual, transcurrido este tipo, se utilizará de forma automática la marcación aunque no haya sido firmada por el colaborador

5.- En caso de error de ingreso de estas marcas manuales, las mismas se podrán eliminar siempre y cuando no hayan sido firmadas por el colaborador o transcurrido las 48 horas de espera.  Para ello el usuario debe tener activo el acceso “Permite Eliminar Marca” para el módulo de operaciones.

Una vez tenga activo el acceso, en el sub-tablero Marcaciones aparece el botón de “basurero” en el que al hacer clic podrá eliminar la marca registrada.

6.- También se puede realizar una corrección en aquellos casos donde el trabajador seleccione de forma errónea el tipo de marcación (entrada o salida) corrigiendo solo este campo y agregando un motivo, quedando siempre el mismo registro de marca con el día y hora registrado inicialmente al hacer la marcación en la APP. Esto solo podrá ser realizado para las marcaciones que NO se encuentren utilizadas en la asistencia diaria.

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