¿Cómo configurar una variable para las Entrega de cargo?
Módulo de RRHH
Tablero Ficha del Colaborador
Nos dirigimos al buscador para seleccionar al colaborador que necesitamos para la Entrega de cargo. Al conseguir ya el colaborador le daremos clic para que nos aparezca su ficha y nos iremos al tablero Entrega de cargo.
Luego de darle clic se verá así:
Para exportar el archivo de entrega de cargo en PDF daremos primero clic al registro que deseamos descargar, ya sea Entregado, Devuelto no Reutilizable o devuelto reutilizable, se debe seleccionar estos haciendo clic en el check
Nota: Tiene que darle clic al mismo cuadro de la fila donde aparece el cuadro de PDF. Ejemplo:
Al darle clic al cuadro de PDF nos abrirá esta ventana emergente
Luego seleccionaremos el formato correspondiente de Entrega de cargo y nuevamente se le dará clic en este botón
En caso de necesitar el acta de Entrega de Cargo para Devoluciones tendremos que configurar el formato con los siguientes pasos:
- Nos dirigimos a Interempresa y daremos clic en el módulo Editor de formatos
Al darle clic nos abrirá una ventana emergente que se verá así:
- Luego en el cuadro de Formatos escribiremos Entrega de cargo y le daremos clic; nos abrirá en la parte derecha el formato correspondiente
- Lo siguiente que debemos hacer es reemplazar por la variable que se encuentra en el título del acta. Buscando primero en el buscador de Variables Sistema el nombre @ENTREGA_TIPO_ENTREGA_M. Ejemplo:
Nota: La variable puede ser @ENTREGA_TIPO_ENTREGA_M con M para que se visualicen las letras en mayúsculas o puede ser @ENTREGA_TIPO_ENTREGA sin la M para letras minúsculas dependiendo de lo que se requiera.
- La copio dando clic en este botón
para luego pegarla dentro del formato según corresponda, por ejemplo
- Me dirijo nuevamente al módulo RRHH tablero Ficha del Colaborador abriendo nuevamente Entrega Cargo, para luego volver a repetir el procedimiento de exportar el PDF de nuestra acta y esta vez deberá verse así por el cambio que hicimos:
¿Cómo configurar la nueva variable para envío de avisos de Actas de Cargo?
- Nos dirigimos al cuadro Entrega de Cargo seleccionamos el que necesitamos a través de un cuadro dando clic en el check
Y así abrirá una ventana emergente que se verá así:
Tenemos dos opciones:
- Grupo: Si ocupo esta opción el sistema enviará la notificación al grupo correspondiente según configuración de estos realizada desde Config. Grupos, Avisos y Acciones del tablero Ficha del colaborador.
El envío de esta notificación se realizará a los grupos que tengan activa la Notificación Entrega de Cargo, es decir que tengan marcado el check
- Colaborador: Esta opción será cuando queremos notificar solamente al colaborador al cual estamos realizando la entrega o devolución de cargo y enviamos dando clic a este ícono
.
Así al escoger cualquiera de las dos opciones ya mencionadas al colaborador le llegara una notificación a su correo electrónico indicado en la ficha de empleados visualizándose así:
Esta notificación puede ser editada directamente desde el editor de formatos con la información que requiera enviar en el cuerpo del correo electrónico.
