1. Funcionamiento general del proceso
El procedimiento se realiza en el Módulo de RRHH → Tablero de Desvinculación, donde el sistema calcula automáticamente los conceptos de liquidación en función de:
- Causal de desvinculación según el código laboral Paraguayo:
- Imputable al empleador (ej. despido injustificado)
- Imputable al colaborador (ej. renuncia)
- Fechas clave:
- Fecha de último día trabajado
- Fecha efectiva de desvinculación
En base a estos datos, el sistema determina los haberes y descuentos aplicables, tales como:
Haberes:
- Aguinaldo proporcional
- Vacaciones causadas o proporcionales
- Indemnización (si corresponde)
- Preavisos
- Salarios pendientes
Descuentos:
- Preaviso no cumplido
- Cuotas pendientes (préstamos, anticipos, etc.)
- Aportes a IPS.
2. Procedimiento operativo
Paso 1: Configuración inicial
- Seleccionar la causal de desvinculación
- Ingresar:
- Fecha de último día trabajado
- Fecha de desvinculación
Paso 2: Cálculo automático
- Hacer clic en el botón de cálculo
- El sistema procesa automáticamente los conceptos conforme a la normativa y configuración vigente.
Paso 3: Validación
- Visualizar los montos finales en pantalla
- Opcional:
- Generar el documento PDF de finiquito sin guardar
- Revisar en detalle cada concepto (haberes y descuentos) en la plataforma.
Paso 4: Confirmación
- Validar los montos
- Guardar el finiquito
- El sistema cambia el estado del colaborador a inactivo
3. Fundamento de los cálculos
Los cálculos aplicados por el sistema se basan en fórmulas derivadas del Código Laboral Paraguayo:
🔹 Aguinaldo
Fórmula:
Anual:
O Proporcional:
No está sujeto a descuento de IPS.
🔹 Vacaciones proporcionales
Fórmula base:
Luego:
Monto=Días calculados X Salario diario
Procedimientos especiales:
Descripción
El parámetro CALCULAR_VACACIONES_PROP_SIEMPRE controla el comportamiento del sistema respecto al cálculo y pago de vacaciones proporcionales en el proceso de finiquito dentro del módulo de RRHH.
Este parámetro permite definir si el sistema debe considerar las vacaciones proporcionales como un derecho incondicional o condicionado a la causal de desvinculación.
- Configuración del Parámetro
CALCULAR_VACACIONES_PROP_SIEMPRE “SI” / “NO”
- Lógica de Funcionamiento
Valor = “SI”
Cuando el parámetro está configurado en “SI”, el sistema:
- Calcula y liquida las vacaciones proporcionales en todos los casos
- No considera la causal de desvinculación
- Aplica el criterio de derecho adquirido conforme a normativa laboral
Valor = “NO”
Cuando el parámetro está configurado en “NO”, el sistema:
- Calcula vacaciones proporcionales únicamente si la causal es imputable al empleador
- Valida las causales contra el parámetro:
COD_CAUSALES_IMPUTABLES_EMPLEADOR - Si la causal no coincide, no se realiza el cálculo para el pago respectivo
- En este parámetro las causales de despido imputables al Empleador.
Validaciones adicionales
Para que el cálculo de vacaciones proporcionales sea ejecutado, se deben cumplir las siguientes condiciones:
🔹 Antigüedad mínima
- El colaborador debe contar con al menos 30 días de antigüedad
- En caso contrario:
- El sistema no generará el cálculo
- Independientemente del valor del parámetro
🔹 Vacaciones Causadas
Fórmula base:
Monto=Días de vacaciones X Salario diario
🔹 Indemnización (si aplica)
Para despido imputable al empleador:
Fórmula general:
Indemnización=15 días de salario X Años de servicio
(Puede variar según antigüedad y condiciones específicas del Código Laboral)
🔹 Preaviso no cumplido Colaborador.
Si corresponde descuento:
Preaviso=Días de preaviso (Según Antigüedad) x Salario diario
🔹 Preaviso no cumplido Empresa.
Si corresponde pago:
Preaviso=Días de preaviso (Según Antigüedad) x Salario diario
🔹 IPS (Aporte del trabajador)
Configuración opcional del sistema:
IPS=9% × (Total haberes gravados)
Consideraciones:
- Se aplica sobre todos los haberes excepto aguinaldo.
- Puede configurarse según política de la empresa, en la sección de preferencias
con el check habilitado aplica a todos los conceptos de haberes, y sin el check solamente en base al salario devengado en el periodo del proceso de finiquito y vacaciones causadas.
4. Consideraciones importantes
- La exactitud del cálculo depende de:
- Correcta carga de datos
- Configuración de conceptos
- El sistema automatiza el proceso, pero la validación humana es obligatoria
- El documento de finiquito permite auditoría previa antes de su confirmación definitiva al descargar el PDF de la misma ficha para verificación.
Nota Importante: Esta configuración solo podrá ser realizada por Keysusers, interlocuotores y usuarios CR autorizados en la versión.