El documento de “Entrega de Cargo” ahora se podrá reenviar a solicitud de firma electrónica en caso que haya sido rechazado por el colaborador o anulado por el usuario de RRHH. El sistema guardará el historial de documentos rechazados o anulados en el sub-Tablero Formatos, “Documentos por Firmar” de la ficha del colaborador.
Para realizar la solicitud de firma electrónica deberá realizar los siguientes pasos:
- Seleccionar el ítem desde entrega de cargo.
- Hacer clic en el botón realizar solicitud
- Seleccionar el formato y presionar el botón de realizar solicitud .
- Aparece una ventana de confirmación, presiona “SÍ” para enviar.
Una vez se haya enviado la solicitud, el ítem de la entrega de cargo quedará bloqueado para envío de solicitud de firma electrónica hasta que se tenga una respuesta “Rechazado” o “Aceptado”, como se muestra en la siguiente imagen:
Si se rechaza por el colaborador o se anula el documento por un usuario de RRHH el documento se mostrará en color rosado y la columna “ESTADO” indica si fue objetado por el colaborador o anulado por el usuario. Lo pueden visualizar en la Ficha del colaborador, tablero formatos, sub-tablero “Documentos por Firmar”. Como se muestra en la siguiente imagen:
Una vez rechazado o anulado el documento de entrega de cargo, se habilitará nuevamente la selección de envío de solicitud de firma electrónica del documento, (por lo que deberá repetir los pasos antes mencionados si desea reenviar documento a firma). Como se muestra en la siguiente imagen:
Una vez enviado nuevamente el documento a firmar, en el sub-tablero “Documentos por firmar” se mostrará el historial de documentos rechazados y en espera de firma.
