Requiere Firma a Documentos Normalizados

Se habilita nuevo tipo de atributo Requiere Firma en la carpeta de documentos normalizados en la ficha del colaborador, este fue agregado de manera automática para tu versión y es reservado por el sistema, el cual podrás incorporar en los documentos que requieras solicitar firma electrónica, con la salvedad de que se realizará la solicitud de firma a los documentos que sean formato sean PDF. Para incorporar este atributo a un tipo de documento debes hacer clic en la opción “Subir Documento”, luego en la sección “Seleccionar tipo de documento” presionar “Gestionar” con lo cual se abrirá una nueva ventana con el listado de tipos de documentos creados, para agregar el atributo de solicitud de firma a estos, deberás seleccionar el botón para editar  y en la sección de atributos del documento seleccionar “Requiere Firma” y posteriormente agregar con el

Luego de esto, podremos cargar el documento correspondiente para solicitar su firma, para esto igualmente deberás cerrar la ventana para gestionar nuevos tipos de documentos y sus atributos.

Una vez hecho esto, quedará esta ventana, en donde deberás seleccionar el tipo de documento a cargar (en el cual previamente agregaste el atributo “Requiere Firma”), lo que habilitará la opción de marcar este con un check para solicitar la firma correspondiente a este documento que deseamos cargar.

   Con este atributo,  el usuario solo podrá solicitar firma a los documentos que sean en formato PDF, una vez subamos el archivo podremos ver en una ventana adicional que nos confirma que el documento se subió correctamente.

  Luego de este proceso vamos a la carpeta (previamente creada en la ficha del colaborador) y podremos ver nuestro documento con el atributo seleccionado.

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