Se comparte el presente instructivo correspondiente a los nuevos procedimientos implementados para la validación de atrasos, el cual permitirá realizar el control de manera masiva, general y ordenada por día, especialmente en situaciones donde se presenten atrasos generalizados por causas extraordinarias (por ejemplo, lluvias intensas u otras contingencias operativas).
Esta mejora tiene como objetivo:
- Optimizar los tiempos de revisión
- Facilitar la gestión operativa
- Asegurar una correcta administración de la asistencia dentro del sistema
- Mantener trazabilidad mediante notas de control obligatorias
Ubicación de la funcionalidad
Dentro del módulo OPERACIONES:
1️. Ingresar al tablero FaceID.
2. Acceder al subtablero “Asociar Roles”.
3️. Seleccionar la nueva opción “Marcas Asociadas a Rol”.
Opciones disponibles
Esta funcionalidad permite identificar y validar de forma masiva:
- Llegadas tardías
- Salidas tempranas
Procedimiento de uso
1️. Ingresar la fecha a verificar.
2️. Definir el rango horario correspondiente. (rango máximo permitido 30 días).
3️. Aplicar filtros adicionales si se requiere (instalación, centro de costo, etc.).
Al buscar y seleccionar el tipo de marca a validar (llegadas tardías o salidas tempranas), el sistema filtrará automáticamente únicamente aquellos colaboradores que cumplan con esa condición.
Modalidad de validación
Existen dos formas de realizar la corrección:
🔹 Validación masiva: Permite seleccionar múltiples registros y aplicar la corrección en bloque.
🔹 Validación individual: Permite realizar la corrección por colaborador de manera puntual.
Nota obligatoria de control
Para cualquiera de las opciones seleccionadas (masiva o individual), es requisito obligatorio dejar una nota de control, indicando el motivo de la corrección realizada.
- El texto ingresado se replicará automáticamente en la nota de asistencia en el tablero “Asistencia Diaria”
- Esto garantiza trazabilidad y respaldo ante auditorías o revisiones posteriores.
Mediante esta nueva funcionalidad, es posible realizar la corrección simplificada de múltiples colaboradores por llegadas tardías o salidas tempranas, dejando constancia formal de cada modificación realizada en el sistema.