Se habilita funcionamiento de WorkFlow para el módulo de Pricing, para lo cual se incorporó un nuevo acceso a su versión: “Permite autorizar cotizaciones con margen de utilidad mayor a XX %(Porcentaje)”, el cual será necesario configurar con valor numérico, indicando el porcentaje desde el cual algún usuario está autorizado para cambiar a estado “Emitida por Usuario” una cotización. Este acceso, debe ser configurado desde Interempresa, módulo USUARIOS, tablero “Accesos de Usuarios”, seleccionar el que corresponda y habilitar el mismo para el módulo de Pricing.
Para este ejemplo, para el usuario «sistema”que cambiará estado de la cotización a emitida, acceso fue configurado con el valor 10 (imagen 1) y la cotización creada en Pricing tiene un valor 9% en margenes (imagen 2).
Imagen 1:
Imagen 2:
Siguiendo el ejemplo, cuando el usuario “sistema” cambie el estado de la cotización de “En Construcción” a “Emitida por Usuario” y el margen de costos de esta sea menor al 10%, no le permitirá cambiar el estado, indicando el siguiente mensaje:
Lo anterior, debido a que al realizar está validación el sistema verifica todos los usuarios que tengan configurado este acceso y enviará una notificación para aprobar el cambio de estado con el margen establecido en la cotización a aquellos que tengan configurado un valor igual o menor al de la cotización (en caso de que existan varios usuarios con porcentajes menores configurados en el acceso, para este ejemplo usuario soporte1 con 5% y QA123 con 7%, se enviará notificación al usuario con configuración más cercana al porcentaje de la cotización, que sería para este caso el usuario QA123).
Siguiendo este ejemplo, entonces el usuario “sistema” configurado con el acceso en 10, al cambiar el estado de la cotización le aparecerá el siguiente mensaje, dejando la cotización en estado “En Construcción”.
Con esta acción se enviará un correo de notificación al usuario correspondiente con el asunto “Se requiere su gestión en cotización #XXXX” como el siguiente ejemplo:
Al recibir este correo, el usuario deberá aceptar o rechazar la solicitud de cambio de estado con el porcentaje de margen correspondiente, para lo cual deberá seleccionar SI para aprobar y NO para rechazar.
Cuando se selecciona SI, se abrirá un link en el navegador con la confirmación de la aprobación como el siguiente ejemplo (imagen 3) y la cotización cambiará al estado “Emitida” (imagen 4)
Imagen 3:
Imagen 4:
De lo contrario, al seleccionar NO, se abrirá un link en el navegador indicando la acción realizada y la cotización quedará en estado “En Construcción”.
Cuando la notificación se envía a dos usuarios diferentes, al momento de aprobar o rechazar alguna, se validará si existió previamente alguna gestión por alguno estos y en caso de que haya existido, se mostrarán los siguientes mensajes:
Aprobada previamente:
Rechazada previamente:
Adicionalmente, se habilitó formato de notificación con el tipo “Notificacion WorkFlow Pricing” en el editor de formatos, disponible para su modificación según requieran.
