¿Cómo configurar una ronda en ControlRoll?
Módulo de Operaciones
Tablero Control de Rondas
Para crear una nueva ronda se debe seleccionar el CECOS (Centro de Costo) para el cual se desee configurar la ronda y luego presionar el botón
Se abrirá una ventana emergente para realizar la configuración de la ronda, donde deberá completar los siguientes campos:
- Nombre: Nombre para identificar la ronda. Ejemplo: RONDA 1
- Fecha Inicio: Se debe indicar la fecha en la que iniciará esta ronda en dicha instalación. Ejemplo: 01-08- 2019.
- Fecha Término: Indicar fecha de término de esta ronda (si aplica, sino dejar en blanco)
- Correos a Notificar: se deben incorporar los correos de las personas a las que se les enviará notificación por cada ronda realizada.
- Ejecuciones: Se deben marcar las casillas correspondientes a los días en que se debe realizar esta ronda:
LU: Lunes, MA: Martes, MI: Miércoles, JU: Jueves, VI: Viernes, SA: Sábado, DO: Domingo, FE:
Feriados/Festivos
En las casillas que se encuentran debajo de estos, se deben ingresar los horarios en los que se iniciarán estas rondas (siempre horarios de inicio) en formato “XX:XX”. Por ejemplo: 08:00, para indicar otro horario para ese mismo día se debe presionar la tecla “ENTER” en el teclado de su equipo y justo debajo del primer horario ingresado, deberá escribir el otro (09:00) y así sucesivamente por cada horario y cada campo correspondiente a cada día, esto último puede hacerlo copiando y pegando los horarios de un día a otro.
Luego se debe configurar la tolerancia de inicio y término de la ronda.
- Tolerancia Inicio: En este campo se debe indicar el tiempo en minutos que se permite para iniciar la ronda antes de la hora de inicio indicada. Ejemplo: 30 min.
- Tolerancia Término: se debe indicar el tiempo en minutos que se permitirá para finalizar la ronda después de iniciada. Ejemplo: 30 min.
Para realizar la configuración de puntos, primeramente se deben crear estos, por eso primero debemos
seleccionar la lista desplegable de la sección “Puntos”, luego elegir la opción “gestionar”.
Se abrirá un nuevo pop up o ventana emergente para gestionar los puestos, donde se debe asignar un nombre, por ejemplo, “ENTRADA PRINCIPAL” y luego presionar el botón
Aparecerá un mensaje de confirmación “Punto creado correctamente” donde debemos hacer clic en Aceptar.
Luego se visualizará en la parte inferior de esta ventana el QR asignado a este punto y debajo de este una lista con un resumen de todos los puntos creados, los cuales se podrán eliminar seleccionando el ícono de la papelera o modificar su nombre simplemente haciendo clic sobre él y luego presionando el botón de guardar
.
Si se desean crear más puestos, lo que se debe hacer es liberar el generado anteriormente haciendo clic en el siguiente botón , ingresar el nombre del nuevo punto, agregarlo, y repetir esto cada vez que se desee crear un nuevo punto. Una vez finalizada la gestión de los puntos cerramos esta ventana
y vuelve a hacer clic en la lista desplegable de la sección “Puntos” donde ahora se visualizarán todos los puntos gestionados anteriormente.
Ahora, puede continuar con la configuración de la ronda agregando estos puntos, para eso lo que debe hacer es seleccionar el punto que desea agregar y posteriormente hacer clic en el y así debe hacer con cada punto, los cuales se irán añadiendo a una lista en la parte inferior.
Al lado derecho de cada uno de estos puntos, encontrará cuatro íconos:
- : Para desplazar un espacio más arriba
- : Para desplazar un espacio más abajo
- : Para descargar el punto seleccionado en formato PDF: Para eliminar ese punto de la lista.
Luego de configurar estos puntos, se debe seleccionar el botón de guardar para terminar de configurar la ronda haciendo clic en el botón de guardar y aparecerá un mensaje de confirmación “Ronda creada correctamente”. Adicionalmente puede descargar un archivo en formato PDF con todos los puntos agregados a esta ronda, seleccionando el ícono
Habilitación de usuarios para realizar Control de Rondas
Cada usuario que realiza una ronda debe estar enrolado en FaceID, tener un PIN de 4 dígitos (el mismo de FaceID) y el permiso correspondiente en ControlRoll para realizar rondas. El último se encuentra habilitado de forma predeterminada para todos los trabajadores al ser creada su ficha.
¿Cuál es el acceso?
Módulo de RRHH
Tablero Ficha del Colaborador
Sub-tablero Operaciones
La opción que debe estar habilitada se llama “Realiza Control de Ronda” una vez marcada o desmarcada se debe seleccionar el botón de guardar