¿Cómo Realizar una Ronda en ControlRoll APP?

RONDAS PROGRAMADAS

Si el usuario que realizará la ronda no se encuentra enrolado en la app deberá hacerlo, para esto lo primero que debe hacer es enrolarlo, siguiendo los mismos pasos utilizados para enrolar en FaceID. 

Existe un mensaje de notificación que llega al dispositivo cuando hay una ronda que se puede iniciar o que se debió iniciar, una vez que esta notificación llegue el usuario podrá seleccionarla y será redirigido a la app de ControlRoll, donde deberá seguir los pasos que se muestran continuación. 

Además, el usuario tiene la opción de iniciar la ronda manualmente abriendo la app de ControlRoll, luego seleccionar la opción “Control de Rondas” y le aparecerá una nueva pantalla donde debe seleccionar la instalación que corresponda para realizar la ronda (paso que deberán seguir cuando se ingrese a la aplicación mediante la notificación de inicio). 

Al escoger la instalación se mostrará debajo un recuadro con el horario de la próxima ronda a realizar, este se visualizará en rojo cuando no esté disponible (sin permitir seleccionarla) y verde cuando si lo esté para iniciarla (permitiendo seleccionarla) 

No Disponible       Disponible 

Cuando la ronda esté disponible para iniciar, se deberá presionar sobre esta. Al hacer esto, la app pedirá que ingrese su código PIN de 4 dígitos (el mismo que utiliza para FaceID) y colocar su rostro frente a la cámara frontal del dispositivo para el respectivo reconocimiento facial, lo que habilitará el listado de puntos que conforman la ronda, en el orden respectivo. 

Para completar la ronda el usuario deberá ir uno por uno escaneando los códigos QR. Para esto, debe seleccionar el primero que se encuentra en color verde y escanear el código correspondiente a este punto. 

Al realizar el escaneo correcto del código QR, en la lista aparecerá un “OK” al costado izquierdo del punto. 

El usuario tiene la opción de que por cada punto que recorra, tomar una foto de este seleccionando el botón o dejar un comentario presionando el botón , con el primero se habilitará la cámara para tomar una foto o grabar un video, una vez que se capture la foto o video aparecerá en la lista de puntos en la parte inferior del que se realizó con captura de imagen; por otra parte, con el segundo habilitará una sección que permitirá ingresar el texto correspondiente y una vez que se realice, aparecerá en la lista de puntos en la parte inferior del que se realizó con el texto correspondiente

Además el usuario puede omitir puntos cuando haya ocurrido alguna novedad con estos, seleccionando el botón  , aparecerá un mensaje de confirmación para la omisión de este, el cual deberá confirmar o negar y al confirmarlo aparecerá las letras “OM” al costado izquierdo de este punto. 

Y también podrá eliminar los archivos multimedia cargados (imágenes o videos) seleccionando el botón en cada registro.

Al culminar la ronda, deberá seleccionar la opción , en caso de haber omitido algún punto tendrá que ingresar un comentario con el motivo de dicha omisión y al finalizar seleccionar el botón

Al finalizar dicha ronda aparecerá un mensaje de confirmación “Estimado(a) XXXXX. La ronda se ha enviado correctamente.” 

RONDAS NO PROGRAMADAS

Las rondas no programadas, son aquellas que se deben realizar sin que exista previamente una configuración de horarios en ControlRoll, únicamente realizar el registro de los puntos en la misma sin indicar horas de realización. 

 Para iniciar estas lo que se debe hacer es ingresar a la App de ControlRoll, seleccionar la opción “Control de Rondas” y posteriormente el botón que dice “Ronda No Programada” el cual siempre estará disponible en color verde, lista para iniciar. Presionando sobre ella, se pedirá el reconocimiento facial y el ingreso del PIN al usuario que la realizará, 

Para este tipo de ronda al no tener configurados determinados puntos, podrá escanear cualquiera de los códigos QR configurados para la instalación, seleccionando la opción “Marcar Punto”. Cuando se escanee el QR, este se visualizará con el nombre del mismo, hora y fecha en la que se realizó.

Si seleccionas el botón podrás adjuntar alguna foto o video correspondiente al registro, el cual quedará reflejado en la parte inferior del punto escaneado previamente.

Al finalizar la ronda, se  debe seleccionar el botón   tras lo cual se finalizará la misma enviando mensaje   

de confirmación “Estimado(a) XXXXX. La ronda se ha enviado correctamente.”

Luego de finalizar la ronda, se mostrará en color rojo el horario de la próxima ronda a realizar para el día, además se podrá ver un resumen con el detalle de rondas: 

• Total de Rondas: Se refiere al total de rondas a realizar durante el día (según los horarios) en este caso tengo una sola instalación configurada en este dispositivo con 10 Rondas. 
• Realizadas sin Omisión: Se refiere a la cantidad de rondas realizadas en su totalidad sin omitir ningún punto en esta. En este caso se realizó una ronda completa. 
• Realizadas con Omisión: Se refiere a la cantidad de rondas realizadas con al menos 1 punto omitido. En este caso, 1 ronda con al menos 1 un punto omitido. 
• Pendientes: Hace referencia a la cantidad de rondas pendientes. Hay 10 rondas configuradas para el día y se realizaron 2, quedan por realizar 8. 

Adicionalmente, en la sección “Ronda No Programada” siempre se encontrará disponible el botón para iniciar esta, ya que no requieres de un horario, y en estas solo podrás ver el resumen de las que han sido realizadas.