¿Cómo registrar llegada tardía manualmente?
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Tablero Asistencia Diaria
Al identificar a la persona a la cual se le debe ingresar una llegada tardía, los pasos a seguir son los siguientes:
En ControlRoll existen dos campos que pueden ser editados por el usuario que realiza el control de asistencias, donde se debe ingresar el horario real en el que asistió el colaborador, el primero se refiere a la hora de entrada real del mismo y el segundo a la hora real de salida de este.
En estos espacios se debe escribir la hora real de ingreso o salida del trabajador siguiendo este formato
“08:00 o 0800”, luego de ingresar esta información se debe presionar la tecla “tabulador” de nuestro teclado y al hacerlo, se visualizará la hora de entrada en color rojo y además se agregará el concepto “sin cubrir” por el tiempo de ausencia del trabajador.
¿Cómo agregar un remplazo cuando un colaborador asistió y se retiró en el transcurso del día?
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Tablero Asistencia Diaria
Para agregar un colaborador como remplazo de otro trabajador que se retiró durante el día sin completar su turno se debe primero registrar su salida antes del horario del turno siguiendo los pasos indicados en el punto anterior, pero esta vez, se debe registrar el horario real de salida en el campo correspondiente para esto, el cual se visualizará en color rojo y además se agregará el concepto “sin cubrir” por el resto de la jornada.
Luego se debe hacer clic derecho en la casilla “ASI” y eliminar ese concepto “sin cubrir” agregado de forma automática, para esto se debe hacer doble clic sobre él, aparecerá un mensaje que requiere confirmación: ¿Desea sacar a SIN CUBRIR DESPUÉS del Rol 197910?, al cual deberá decir “Aceptar”.
Luego se debe agregar al remplazo que realizará la cobertura sin seleccionar el estado de la asistencia, modificando el horario de entrada y salida del mismo en cada casilla correspondiente.
Posterior a esto, se debe registrar la asistencia del colaborador con turno titular, con el horario de entrada y salida correspondiente, en este caso el horario de entrada sería desde las 08:00 y el de salida a las 13:00 horas, y luego presionar el botón de guardar SIN PRESIONAR EL “+” registrando la ausencia del trabajador titular y agregando el remplazo.
