A partir de la actualización más reciente, se incorporó la opción Preferencias dentro de la configuración del Portal del Colaborador.
Para visualizar y gestionar esta información tanto desde la versión web como desde la aplicación móvil, es necesario realizar previamente la activación de esta funcionalidad siguiendo la siguiente ruta: RRHH > Tablero Portal del Colaborador > Subtablero Configuración > Sección Cuenta Portaldelcolaborador.com > Preferencias
Una vez ubicada esta sección, encontrará el ícono Preferencias, desde donde podrá realizar la configuración correspondiente.
Al seleccionar el ícono Preferencias, se abrirá una ventana emergente donde se mostrará el listado de las secciones disponibles en el Portal del Colaborador (PDC). Estas secciones pueden activarse o desactivarse según la información que se desee visualizar para los colaboradores.
Estas preferencias también pueden gestionarse desde la siguiente ruta: Interempresa > Parámetros del Sistema > Configuración de Parámetros.
En esta sección encontrará los parámetros con la misma funcionalidad que las preferencias del Portal del Colaborador, identificados por iniciar con la palabra «Muestra», si las configuramos en “True” se mostrará la sección en el portal del colaborador. Si el parámetro se configura en “False”, la sección no será visible para el colaborador.
Auditoría de cambios
En cada parámetro encontrará las columnas Ulog y Flog, donde podrá identificar el usuario que realizó la modificación, así como la fecha y hora en que se efectuó el cambio.
- Si la configuración se realiza desde la opción Preferencias, en la columna Ulog se visualizará el formato «Usuario + *PREF», lo que indica que el cambio fue realizado desde el módulo de RRHH.
- Si la modificación se realiza directamente desde Parámetros del Sistema, únicamente se visualizará el nombre del usuario que efectuó el cambio.
Activación e inactivación de preferencias
A continuación, se muestra el flujo para activar o desactivar las preferencias y validar su visibilidad en el Portal del Colaborador.
Por ejemplo, si se desactiva la preferencia «Habilita descarga de libro de asistencia en el portaldelcolaborador.com» y posteriormente se selecciona la opción Guardar cambios, el resultado será el siguiente:
Así se visualizará el Portal del Colaborador cuando la preferencia se encuentre desactivada:
De igual forma, cuando se inactiva una sección, esta dejará de estar disponible tanto en la versión web del Portal del Colaborador como en la aplicación móvil.
Después de realizar cualquier modificación en las preferencias, es necesario seleccionar la opción “Guardar cambios” para que la configuración quede aplicada correctamente.
Nota importante: Esta configuración de la preferencia sólo podrá ser realizada por Key Users, interlocutores y usuarios CR autorizados en la versión.