Se actualiza versión incluyendo mejora en la creación de otros cursos, al ingresar al módulo RRHH tablero Cursos subcarpeta otros cursos puedes gestionar y personalizar la cantidad de cursos diferentes a cursos de vigilancia siguiendo los siguientes pasos:
- Habilita los siguientes permisos desde USUARIOS los cuales permitirán gestionar y parametrizar diferentes tipos de cursos:
- Con los permisos otorgados por usuarios e ingresar al módulo RRHH tablero Cursos sub-tablero Otros Cursos encontrarás la opción “Cursos para ingreso de Rol”
- Desplegando o dando clic en “Tipo” puedes gestionar diferentes tipos de curso o seleccionar los anteriormente creados:
- Para gestionar o crear cursos debes dar clic en “Gestionar” inmediatamente se abre la siguiente ventana:
Debes ingresar el nombre de curso y seleccionar las opciones que requieras se genere aviso a los colaboradores indicando vencimiento del curso, a continuación, se relaciona que alerta se genera con cada opción seleccionada:
*¿Bloquea Rol? No permitirá programar al colaborador en CECOS cuando los cursos creados y parametrizados estén VENCIDOS.
Tener en cuenta que para COLOMBIA, No permitirá programar al colaborador en CECOS cuando la instalación-puesto esté parametrizado con uso de arma y no tenga cursos creados:
¡NOTA IMPORTANTE! «Esta funcionalidad aplica solamente cuando se tiene habilitado en las estructuras por puestos no por horas»
*¿Notifica PDC Colaborador? Se enviará mensaje al PDC teniendo en cuenta la opción seleccionada en “Notificación Vencimientos”
*¿Notifica IVR Colaborador? Se generará llamada telefónica (teléfono celular ingresado en la ficha) al colaborador teniendo en cuenta la opción seleccionada en “Notificación Vencimientos”
*Notificar Correo Colaborador? Se enviará correo electrónico al colaborador teniendo en cuenta la opción seleccionada en “Notificación Vencimientos».
NOTIFICACIÓN DE VENCIMIENTOS:
Tener en cuenta que el sistema actualmente permite notificar vencimientos 15 días antes 7 días antes o el mismo día del vencimiento del curso:
¡NOTA IMPORTANTE!
Para envíos de alerta al PDC, llamada telefónica y envío de correo al colaborador debe estar configurado y activo el PDC, en la ficha deben estar ingresados los datos correspondientes:
Correos en campo “Correos Notificación Vencimientos”
Se parametrizan los correos (separados por 😉 que internamente defina el cliente a los cuales les deben llegar notificaciones de vencimiento cursos:
La información de otros cursos se puede cargar masivamente en tu versión a través de formato FCM. Por favor contacta a tu consultor para el envío y explicación de uso.