Mejora Módulo RRHH – Tablero Cursos

Se aplica mejora en el módulo de RRHH, en la ficha del colaborador, tablero “Cursos”, en el cual se unificaron los sub-tableros “OS10” y “Acreditaciones y/o Certificaciones”, por lo cual la visualización de este tablero será distinta, al igual que el nombre de los subtableros, quedando con el siguiente: “Acreditaciones y/o Certificaciones (Ex OS10)”.

ANTES

AHORA

Con esta modificación, se mantienen los datos correspondientes al Curso OS10, estos son: Estado, Institución, N° de Nómina, Tipo de Curso, Fecha Inscripción, Fecha examen, Registro Examen, Fecha Vencimiento. Sin embargo, el funcionamiento será el mismo que se utilizaba para el ingreso de acreditaciones o certificaciones; esto quiere decir que la información correspondiente al OS10 deberá ser ingresada completando los campos correspondientes y luego hacer clic en el botón

Tras realizar esto, aparecerá el siguiente mensaje de confirmación. 

Con ello, el registro quedará guardado correctamente y se visualizará en la sección “Lista” de este sub-tablero

NOTA: No tendrás que hacer ningún tipo de gestión actualmente en esta sección, ya que para todos los colaboradores actuales, los datos correspondientes al curso OS10 se agregarán de forma automática en esta sección al habilitar esta mejora para tu versión. Este cambio deberás contemplarlo para los casos futuros a los cuales requieras ingresar registro de Curso OS10.

También visualizarás el botón el cual cumple la misma funcionalidad que el resto de los módulos de ControlRoll, es decir, se utiliza para limpiar campos del registro, dejando estos sin información.

Adicionalmente, podrás editar registros , haciendo clic en el botón ; o eliminar estos presionando el ícono . Al presionar para editar, se marcará el registro en azul y los datos de este se visualizarán en la sección superior “Datos”

Con respecto a la alerta por vencimiento de Curso OS10, esta dependerá de la configuración establecida en la sección “Config. Grupos,Avisos y Acciones”correspondiente a la N° 16 “Aviso Vencimiento Cursos”, en la cual deberán marcar el check para activarla

Para la configuración de reportes desde el módulo reporteria, podrán utilizar dos orígenes de datos:

  • «Acreditaciones y/o Certificaciones» para visualizar todos los registros ingresados en esta nueva sección.
  • “Datos OS10 del Colaborador», para el cual deberán previamente tener configurados los tipos de cursos que correspondan al OS10, lo cual se debe realizar desde el módulo de RRHH, en la ficha del colaborador, tablero Cursos, Sub-tablero «Acreditaciones y/o Certificaciones (Ex OS10)», sección «Datos», campo «Tipo de Curso», donde deberán seleccionar la opción «Gestionar».

Tras realizar esto, se abrirá un pop up, donde deberán seleccionar uno de los registros presionando el botón para editar e indicar si es «¿Es OS10?» (para versiones de Chile) o «¿Es Curso de Vigilancia?» (para otros países) y guardar cambios presionando el ícono para esto.

Para poder realizar esta acción, será necesario que su usuario cuente con el acceso «Permite Gestionar Tipos de Cursos Acreditaciones y/o Certificaciones». para el módulo de RRHH.

  • Para el reporte de Activos, aplica mismo funcionamiento que para el origen de datos «Datos OS10 del colaborador», es decir, se requiere esta configuración para que sea visible la información en dicho reporte.
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