MÓDULO DE REPORTERÍA
Tablero Generador de Reportes
Origen de Datos “Empleados”
Para mejorar tiempos de demora en la carga de vista de reportes que utilizan este origen de datos ya sea de forma individual o con unión de otro origen de datos se aplicaron mejoras en este funcionamiento que optimizarán la operatividad de los usuarios al utilizar el origen “Empleados” en el módulo de reportería, tablero generador de reportes.
Esta nueva mejora se habilita sólo para aquellas versiones que tengan una cantidad a partir de 5000 colaboradores (activos e inactivos); las versiones con menos colaboradores funcionarán como hasta ahora se ha realizado.
Es por ello que ahora, al utilizar este solo mostrará los 100 primeros registros de colaboradores y por este motivo puede que aparezcan registros en blanco relacionados al origen de empleados, los cuales al momento de recibir el reporte se visualizarán con la información correspondiente y no en blanco. Relacionado a esto, por algunos filtros configurados en cada reporte puede que no aparezcan registros a mostrar en la vista previa cuando se genera el reporte pero al enviar este a tu correo, se verán los registros correspondientes.
Con esto al momento de generar el reporte que contenga el origen de empleados, se realizará esto de forma más rápida la carga de la vista previa.
Al momento de exportar algún reporte que contenga el origen de empleados se mostrará un nuevo mensaje de confirmación (imagen 1) indicando que se enviará vía mail al correo del usuario que lo está exportando y que el mismo se podría demorar un tiempo aproximado de 20 minutos en ser recibido en tu correo, con lo cual podrás continuar trabajando sin inconvenientes para que no tengas que esperar el reporte y no puedas realizar otra actividad en el sistema.
Imagen 1
Al seleccionar NO, no se realizará envío de reporte correspondiente, pero si seleccionas SI aparecerá un mensaje con el texto “Reporte configurado para envío”, tras lo cual deberás presionar “OK” y esperar la recepción del reporte al correo configurado para el usuario que exportó el reporte.
Como se explicó anteriormente, esta notificación se enviará al correo configurado en el módulo USUARIOS desde interempresa, sección administración de usuarios, para el usuario que está realizando la exportación, el cual de no corresponder a su correo, deberá solicitar al usuario administrador de su versión la modificación de este.
El correo que recibirá vendrá con el asunto “Reporte Diario – Reporte generado con origen empleados xxxxxxxxxxxxxx” en donde las “x” corresponden a la fecha, mes, año, hora, minutos y segundos en los que se exportó dicho reporte, por ejemplo 06072022114842, quedando de la siguiente forma: “Reporte Diario – Reporte generado con origen empleados 06072022114842.” esta notificación tendrá el siguiente formato
En el cual se adjuntará el reporte configurado previamente con la información correspondiente en formato EXCEL o PDF según se haya seleccionado al exportar, el cual podrás descargar y revisar.