MÓDULO FIRMA ELECTRONICA
Tablero masivo
Tablero detalle
Se traslada tablero de Firma Electrónica desde módulo de RRHH /tablero Portal del colaborador a Módulo Firma Electrónica quedando todo en un mismo módulo, separado en 2 tableros:
Masivo: Tablero donde podrá gestionar solicitudes de documentos previamente habilitados desde el editor de Formatos, cuyo filtro lo podrá realizar por colaboradores, por Cecos y ahora nuevo funcionamiento por grupos de cecos
Detalle: Tablero que mostrara el detalle de los documentos enviados a firma electrónica, ya sea requeridos individualmente desde la ficha de empleados, o de forma masiva en tablero Masivo.
Imagen Vista tablero masivo:
Imagen Vista tablero Detalle:
La sección de solicitud de firma para liquidaciones también se incorpora en el tablero Masivo, para ello deveras activar desde el editor de formatos la posibilidad de Requerir firma, de esta forma aparcera en el listado de documentos que se podrán solicitar firma electrónica.
Imagen Vista antiguo tablero liquidaciones:
Imagen Vista editor de formatos, activación requiere firma:
Adicionalmente en tablero Masivo / sección listado de solicitudes realizadas /campo Cantidad de solicitudes, se agregó un contador con el estado de los documentos enviados en ese registro, (firmados-objetados-pendientes-otros) de esta manera saber rápidamente la información de los documentos.
Imagen Vista sección listado de solicitudes realizadas:
De igual manera al dar clic en el contador se exportará en Excel el detalle de los documentos enviados en ese registro de ID, número de registro que además servirá para filtrar y buscar rápidamente en tablero Detalle.
Imagen detalle en Excel:
Otra mejora en tablero detalle, es que podrá buscar documentos según distintos criterios (colaborador, nombre del documento, número id de envío masivo, cecos o grupo de cecos, y exportar en Excel la información de la vista según el filtro aplicado.
Imagen vista tablero Detalle:
Imagen detalle en Excel:
- IMPORTANTE: Se agrega nuevo acceso “Tipos De Empleados Disponibles” al módulo de FE para uso en control de colaboradores, además se aplica este filtro a las solicitudes de firma y a los registros del tablero detalle, este se agrega de manera automática al abrir el módulo de FE, y luego se debe configurar el acceso para su uso en módulo de Usuarios de parámetros de sistema.
