Se agrega nuevo funcionamiento para normalizar documentos de forma masiva en el módulo de RRHH; esto se encuentra disponible en la ficha del colaborador, tablero Carpeta, sub-tablero Documentos sin normalizar, donde se visualizará una nueva sección que indica Normalizar Masivamente
Al hacer clic en esta sección, se abrirá una nueva ventana “Normalización Masiva de Documentos”
Acá, deberás primeramente ingresar los parámetros a considerar para este proceso de normalización masiva:
- Tipo Documento: Deberás seleccionar el tipo de documento al cual quedará asociado el documento al normalizarlo, los cuales corresponden a los mismos creados previamente en Documentos Normalizados. Por ejemplo: Certificado de Nacimiento, correspondiente a la carpeta Antecedentes Personales 1:
- Coincidencia: En este campo deberás ingresar una palabra o palabras de coincidencia, las cuales considerará el sistema al momento de realizar proceso de normalización, buscando todos los documentos cargados en la carpeta Documentos sin normalizar que coincidan con estas palabras, por ejemplo: nacimiento.
- ¿Aplica a FCM?: Con esto se indicará si este tipo de normalización aplicará y se realizará con el proceso de carga masiva de documentos sin normalizar, https://soportecontrolroll.com/carga-masiva-documentos-colaborador/ en este enlace puede obtener más detalle sobre este otro procedimiento. Es decir, al realizar este, se normalizarán estos documentos por dicho procedimiento según las coincidencias ingresadas y el tipo de documento seleccionado.
Una vez ingresados estos parámetros, deberás presionar el botón 
Para poder realizar esta acción indicada anteriormente, deberás tener habilitado el acceso “Permite gestionar configuraciones para normalización masiva de documentos” para el módulo RRHH, el cual deberá ser otorgado desde Interempresa, módulo USUARIOS.
Tras agregar el registro configurado, podrás visualizar dicho registro en la “Lista de configuraciones” donde se verán datos como el ID, la carpeta a la cual pertenece dicho tipo de documento (Carpeta), el tipo de documento normalizado al cual quedará asociado (Tipo Doc. Nor.), Palabra a buscar, si aplica FCM o no (FCM), el usuario que realizó el registro (ULOG) y la fecha en que se realizó el registro (FLOG). Adicionalmente, podrás editar registros seleccionando el botón 
Al crear dicha configuración, en la sección “Buscar Coincidencias” aparecerán todos los documentos no normalizados que tiene el colaborador cargado en su carpeta y que cumplen con la coincidencia de palabra; si el colaborador no tiene documentos cargados en la carpeta de documentos sin normalizar o estos no cumplen con la coincidencia de la palabra a buscar configurada, no visualizará registros en esta sección.
Cuando el botón “Normalizar” aparece bloqueado (imagen 1), se debe a que tu usuario no cuenta con el acceso “Permite normalización masiva de documentos” (imagen 2) necesario para realizar este tipo de acción, para lo cual se debe habilitar desde interempresa, módulo USUARIOS, para el módulo de RRHH.
Imagen 1:
Imagen 2:
Una vez que cuentes con el acceso correspondiente este botón quedará habilitado para seleccionarlo 
Tras hacer esto, aparecerá el siguiente mensaje de confirmación con el procedimiento que se realizará, en el cual deberás seleccionar SI para realizarlo o NO para cancelarlo.
Al seleccionar SÍ y cuando finalice el proceso, se visualizará un mensaje informativo con el estado del proceso realizado, en el cual deberás marcar OK.
Al realizar esto, dicho documento, ya no aparecerá en la sección “Buscar Coincidencias” debido a que ya se encuentra normalizado
Además, también se eliminará de la carpeta documentos sin normalizar este documento normalizado con el procedimiento
El documento ahora será visible en la carpeta de Documentos normalizados que se seleccionó en la configuración de parámetros para evaluar la coincidencia del documento, en este caso utilizado de ejemplo, sería la carpeta ANTECEDENTES PERSONALES.
