A contar del día de hoy, aparecerá en su versión para los Keyuser de RRHH e interlocutores la siguiente notificación al ingresar al sistema, en la cual se informa la disponibilidad de habilitar Pugin Laboral 2.0 que consiste en una conexión directamente con IMED para la gestión de licencias médicas y a su vez con la DT (Dirección del Trabajo) para el envío de libro de remuneraciones electrónico, cartas de aviso y contratos.
Con esta activación se habilita el nuevo tablero “Servicios Contratados” para el módulo Parámetros de Sistema, sección “Plugin Laboral 2.0” en el cual podrán realizar la contratación de este nuevo servicio que tendrá una conexión directa con la DT y con IMED.
En esta sección deberán configurar las empresas para las cuales se requiere contratar el servicio para lo cual deberán seleccionar y completar los siguientes campos:
- Empresa: deberán seleccionar del listado, la empresa que corresponda.
- Usuario DT: deberán indicar el usuario registrado en la DT.
- Password DT: deben ingresar la contraseña del usuario registrado en el campo anterior para ingresar a la DT.
- Password IMED: para obtener esta contraseña, el empleador deberá inscribirse inicialmente en el portal de tramitación de licencias para empleadores Portal de tramitación de Licencias, para lo cual deberá seguir los pasos del siguiente instructivo Manual inscripción LMempleador una vez se finalice proceso de registro, deberá ingresar la contraseña en el campo requerido en ControlRoll.
Nota: en caso de realizar contratación para todas las razones sociales, se deberá realizar procedimiento, tantas veces como empresas existan en su versión.
Una vez completados los campos requeridos deberán presionar “Contratar Servicio” y este se visualizará en la sección “Lista de Empresas Contratadas”, en el cual podrán modificar o eliminar registros. Para modificar un registro deberá seleccionar el botón 
- CONEXIÓN DT
Con esta conexión estará su versión directamente en comunicación con la DT, con la cual se habilitarán nuevos funcionamientos en su versión:
MÓDULO RRHH:
Al momento de crear una nueva ficha en el módulo de RRHH, al ingresar el número de Rut, se ingresarán de forma automáticas los datos básicos del colaborador como: Apellido Paterno, Apellido Materno, Nombres, Sexo, y Fecha de nacimiento.
Por otra parte, se realizará el envío automático de contratos a la Dirección del Trabajo cuando se encuentre firmado por el colaborador y por el representante legal (solo para aquellas versiones que utilizar firma electrónica) y además se podrá hacer de forma manual este envío para aquellos casos en los que los contratos hayan sido firmados con anterioridad a la contratación de este servicio, para lo cual se habilita un nuevo KPI en la parte lateral izquierda de la ficha del colaborador, con el nombre Informado a DT donde se indicará en SI o NO si el colaborador se encuentra informado en la DT, en caso de NO, deberán solo seleccionar el botón
Adicionalmente, en la ficha del colaborador en tablero Hoja de Vida, se incorpora un nuevo tipo de carta de aviso: “Carta de Aviso (Envio DT), con la cual al ingresar un nuevo registro de este tipo, se enviará directamente a la DT.
MÓDULO DE REMUNERACIONES:
Se incorpora nueva funcionalidad de envío del Libro de Remuneraciones Electrónico a la DT en el tablero “Reportes”, sección Libro de Remuneraciones Electrónico DT en el cual solo deberán presionar el botón 
- CONEXIÓN IMED
Al habilitar esta conexión podrá realizar la gestión de licencias médicas de sus colaboradores directamente desde su versión, ya que estará en comunicación directa con los servicios de IMED, para la recepción, tramitación y gestión de licencias.
Con este funcionamiento se incorpora un nuevo tablero en su versión en el módulo de RRHH, el tablero “Licencias” en el cual podrán gestionar licencias directamente desde el módulo de RRHH y el ingreso de estas de forma automatizada para los casos que aplique.
Sección Resumen
Acá podrán visualizar en resumen algunos KPI de las licencias, como:
- Licencias totales: muestra la cantidad total de licencias disponibles.
- Tramitadas: indica la cantidad total de licencias que han sido tramitadas.
- No tramitadas: se refiere a la cantidad total de licencias que no fueron tramitadas por algún motivo.
- Otros Estados: muestra la cantidad de licencias que se encuentran con estados distintos a tramitadas o no tramitadas.
- Lic. sin colaboradores asociados: podría visualizarse aquellos casos de colaboradores que están registrados en la empresa pero no en ControlRoll o que los datos de la licencia hayan sido registrados de forma incorrecta.
- Entorno: siempre se visualizará “Productivo” en el caso de su versión cuando se contrate el servicio.
Sección Filtros
En ella, podrán aplicar filtros de búsqueda según CECOS, número de licencia, colaborador, estado y un rango de fechas desde y hasta. En esta sección para realizar alguna búsqueda por estos filtros simplemente se deberá presionar el botón 
Sección Lista
En el cual podrán visualizar el listado de todas las licencias recibidas con los siguientes datos: Rut, nombre colaborador, número de licencia, tipo de licencia, fecha desde y hasta, el estado de la licencia, usuario que realizó el ingreso, el cual siempre se registrará “JOBAUTO” y el flog que será siempre la fecha de ingreso de la licencia en el sistema. Adicionalmente, se visualizarán dos íconos:
Todos los días a las 5:00 am se ejecutará en su versión un procedimiento de ingreso automático de licencias recibidas por IMED, lo cual desencadenará dos tipos de acciones automatizadas:
- Tramitación automática de licencias: cuando el colaborador exista en la empresa, no tenga finiquito y la licencia no sea posterior al finiquito y cuando no se encuentre con un permiso no remunerado. Para que este proceso se realice automáticamente, el colaborador debe tener contrato y última liquidación de 30 días firmados por ambas partes (colaborador y Representante Legal en caso de uso de la firma electrónica desde ControlRoll). Con lo cual se realizará ingreso en ficha, roles junto con tramitación y la misma quedará con estado “Tramitada” y no disponible para volver a realizarlo.
- Rechazo automático de licencias: Cuando la persona no exista en la empresa, si tiene un finiquito y la licencia es posterior al finiquito y cuando el colaborador tenga un permiso no remunerado serán motivos de rechazo.
En este tablero el usuario podrá realizar gestiones en las licencias recibidas en caso de que algunas licencias hayan sido rechazadas o tienen alguna observación generada por IMED que impidió la tramitación automática, porque no se cumplieron las condiciones explicadas en el apartado anterior o cuando en su defecto, su licencia haya sido rechazada por algún otro motivo desde IMED, o simplemente para consultar movimientos y revisar pronunciamientos, entre otras opciones que se detalla a continuación.
Anular: El usuario podrá realizar anulaciones de licencias médicas por algún motivo cuando aplique.
XML: donde podrá ver de forma detallada y sencilla la información que fue enviada en el XML.
Pronunciamiento: el usuario podrá visualizar los datos correspondientes al pronunciamiento de licencias.
Cargar documentos: el usuario podrá cargar formato DIAT (tipo de licencia 5 “ACCIDENTE DEL TRABAJO O TRAYECTO”) o DIEP (tipo de licencia 6 “ENFERMEDAD PROFESIONAL”) para las licencias médicas de estos tipos. En esta sección, podrán tanto cargar nuevos documentos o descargar los previamente cargados.
Zona A: podrá visualizar el detalle de la Zona A de cada licencia.
Historial de movimientos: donde podrá verificar todos los movimientos que se han registrado para la licencia.
PDF: podrá descargar cuando lo requiera el PDF correspondiente a cada licencia registrada.
