ControlRoll ha generado un nuevo proceso de desvinculación masiva el cual te permite desvincular o finiquitar Colaboradores de una manera mucho más ágil.
El proceso se lleva a cabo desde el módulo de RRHH y aplica las mismas reglas de desvinculación o finiquito dependiendo la causal.
Pasos a seguir:
- Debes otorgar los permisos a los usuarios que van a realizar esta labor, el cual está en módulo USUARIOS – RRHH – “Permite sección Generador de Desvinculación Masiva” – GUARDAR
- Si tu versión cuenta con multiempresas el permiso se debe asignar en cada una de las empresas.
- En el módulo de RRHH vas a encontrar un nuevo tablero “Gestiones Masivas”
- En este tablero encontraras diferentes campos que te van a permitir ejecutar la desvinculación masiva:
- Nombre identificador: Nombre con el que quieres registrar el proceso
- Causal: Motivo o causa por el que desvinculas masivamente a ese grupo, es una lista desplegable dependiendo las causales del país al que perteneces
- Último día de trabajo: Fecha en la cual vas a desvincular la persona de su último turno
- Fecha desvinculación: Fecha en la que la persona ya no labora más en la compañía
- Cecos: aquí puedes escoger uno o varios cecos o sectores de colaboradores que vayas a desvincular
- Colaborador: aquí puedes escoger varias cédulas de colaboradores a desvincular
- Play: permite procesar la desvinculación masiva
- Flecha refrescar: permite borrar o limpiar información registrada en los campos
Después de dar play el sistema te consultará si confirmas realizar la desvinculación masiva de X cantidad de personas, al dar SI se iniciara proceso de desvinculación de cada uno de los colaboradores registrados o amarrados al cecos seleccionado.
Nota: El proceso masivo se hace bajo una única causal para todos los colaboradores seleccionados.
Ejemplo: Si selecciono el CECOS 100-10-1 con Causal Renuncia Voluntaria todo el personal quedará desvinculado con la misma causal, no se puede hacer un solo proceso masivo con diferentes causales. Al terminar de procesar el sistema te arrojará un reporte con el resultado satisfactorio o con las observaciones pertinentes para cada uno de los colaboradores
- Al terminar de procesar el sistema te arrojará un reporte con el resultado satisfactorio o con las observaciones pertinentes para cada uno de los colaboradores
- Al correo electrónico de la o las personas responsables llegará un aviso informando que se presentó un proceso de desvinculación masiva
- Puedes proceder a validar la ficha de cada uno de los colaboradores donde podrás evidenciar que ya fueron finiquitados, en observación te va a aparecer que se aplicó bajo un procedimiento masivo.
OBSERVACIONES:
- Para poder desvincular un colaborador de manera individual o masiva debes haber hecho ya el proceso de nómina de la quincena o mensualidad en que se retira el colaborador.
- Se requiere procesar la quincena o mensualidad del colaborador para poder calcular las prestaciones sociales o todo concepto a tener en cuenta en la desvinculación.
- El sistema calcula la desvinculación dependiendo la causal que tenga seleccionada y aplica los cálculos
- El sistema no te permite desvincular masivamente o individualmente colaboradores que tengan procesos de nómina posteriores a la fecha de desvinculación.