Tipos de Documentos de identificación y Carga masiva nuevos Colaboradores

  1. Tipos de documentos de identificación

Se habilita para versiones de Chile y Uruguay nueva opción de seleccionar el tipo de documento de identificación para el ingreso de personal Extranjero en la ficha de empleados, esto con la posibilidad de mantener el registro de personas a honorarios que solo tienen DNI/Pasaporte o Rut Provisorio para efectos de pago previsional del personal contratado.

El ingreso en los casos de pasaporte debe ser numérico, de esta manera tendrá la posibilidad de enrolar al personal para que pueda marcar su asistencia por FaceID si lo necesitaran.

Una vez que el personal obtenga su cédula de identidad nacional podrán modificar en la misma sección al número definitivo asociándolo al tipo de documento de cédula o rut según sea el caso en cada país.

2. Ingreso masivo en ficha de empleados nuevos:

       Desde módulo de RRHH, tablero resumen principal podrá cargar de forma masiva el personal nuevo y crear sus respectivas fichas con la mayoría de los datos requeridos para el contrato de trabajo.

      Para realizar la carga masiva deberá exportar el archivo de personal activo, llenar los campos requeridos en archivo del personal nuevo, guardar el archivo en su equipo local con el mismo formato que se exportó. (puede mantener los registros del personal activo que se descarga o  eliminarlos, no afectará en la actualización, si debe mantener la línea principal con las cabeceras de cada columna, y bajo esta línea agregar a los nuevos)

 

Subir nuevamente el archivo, mismo procedimiento de la actualización masiva de datos, el sistema al encontrar una nueva cédula de identidad procederá a crear la nueva ficha con los datos ingresados en el archivo,  no aplica para recontrataciones , estos casos se deben reactivar directamente por la ficha de cada empleado. 

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