Reporte Consolidado de Rondas

Se agrega nuevo campo “Consolidado (1 por día)” dentro de la configuración de las rondas, en el cual se deberán configurar todos los correos a los cuales se requiera enviar reporte consolidado de rondas realizadas por día, esto en el módulo OPERACIONES, tablero Control de Rondas.

Para esto, deberás hacer clic en el botón de la ronda correspondiente para realizar configuración y en el campo “Consolidado (1 por día)” deberás agregar el o los correos a los cuales se enviará el reporte, separados por punto y coma “;” en caso de ser más de uno.

Con esta configuración se habilita el envío automático del reporte consolidado de rondas por día, el cuál se enviará por procedimiento automático todos los días a las 03:00 horas a los correos configurados en este campo, siempre la información que se recibirá corresponderá al día anterior a cuando se ejecuta este procedimiento de envío automático, por ejemplo, el día 26-10-2021, se enviará el reporte correspondiente a las rondas realizadas el día 25-10-2021 respectivamente.

NOTA: si una instalación tiene distintas rondas configuradas, se enviará dicho reporte consolidado solo una vez con la información de todas las rondas existentes para esa instalación.

El formato del correo que recibirá el destinatario configurado en este campo será como el siguiente, el cual tendrá un archivo adjunto en formato Excel para ser descargado, con la información correspondiente.

Al descargar y abrir el archivo, se visualizará de la siguiente forma e incluirá dos hojas, una correspondiente al consolidado para la fecha y otra que contiene una vista por puntos, con mayor detalle de cada uno de estos, como se muestra en los siguientes ejemplos:

CONSOLIDADO 25-10-2021:

En esta hoja visualizarás la información correspondiente a las rondas del CECOS de este reporte, en este caso el 41-2-1, lo cual se detalla a continuación:

PARTE I

Rondas > Puntos: muestra el nombre de la o las rondas para dicho CECOS, en este caso para el CECOS 41-2-1, es decir “Ronda 1” ya que para esta instalación solo existe una ronda configurada.

Ini. Real.: Muestra la hora en que se inició la ronda que se encuentra realizada.

Fin: Muestra la hora en que finalizó la ronda.

Ini. Prog.: Muestra cada horario configurado por ronda.

Duración: cual fue el tiempo total que duró la ronda.

Distancia (Mts): muestra el total recorrido en metros para realizar dicha ronda.

Ptos. Realizados: informa la cantidad total de puntos que fueron escaneados en la ronda.

Ptos. Omitidos: indica la cantidad total de puntos que fueron omitidos en la ronda.

Usuario: indica el nombre del usuario que realizó la ronda correspondiente.

Observación: muestra la observación que se haya dejado en la ronda (si existiera alguna). 

NOTA: información vacía indica que no se realizó dicha ronda. En azul se muestra la información de las rondas programadas y en rosa las rondas no programadas.

Adicionalmente en esta primera parte del reporte, si existen rondas realizadas, podrás visualizar el detalle de los puntos contemplados en la ronda, con la información correspondiente a la hora en que se realizaron y si fueron realizados u omitidos, para ello se habilita en dicho reporte, los siguientes botones y en la parte izquierda del archivo, que te permitirán desplegar esta información. 

PARTE II

KPI: muestra un resumen de ítems que conforman la parte I, como

  • Rondas Realizadas: muestra el total de rondas realizadas para la fecha del reporte.
  • Puntos Realizados: muestra el total de puntos realizados en todas las rondas hechas para la fecha del reporte.
  • Punto Omitidos: muestra el total de puntos omitidos en todas las rondas realizadas para la fecha del reporte.
  • Usuarios que intervinieron: indica la cantidad de usuarios que realizaron rondas para la fecha del reporte.
  • Rondas con observación: muestra la cantidad de observaciones ingresadas en las rondas que fueron realizadas para la fecha del reporte.
  • Ronda con multimedia: indica la cantidad de rondas con archivos multimedia que se realizaron.
  • Rondas No Programadas: indica la cantidad de rondas no programadas que se realizaron para la fecha del reporte.

Se incorpora además una columna en esta sección, donde se muestran los mismos KPIs de la fecha del reporte, para el día anterior, identificado con la columna “Ayer” y se añade también el promedio de estos KPI para el mes, en este caso este promedio se saca dividiendo la cantidad total de cada ítem entre la fecha del reporte, por ejemplo: 

Rondas realizadas: 3/25 = 0,12

Punto realizados: 10/25 = 0,40

NOTA: En azul se muestra la información de las rondas programadas y en rosa las rondas no programadas.

VISTA POR PUNTOS:

En esta hoja visualizarás la información correspondiente a todos los puntos de las rondas del CECOS de este reporte, en este caso el 41-2-1, lo cual se detalla a continuación:

PARTE I

En esta sección verás el detalle de cada punto, por ejemplo, CONTROL 2, a la derecha se reflejarán los horarios configurados según la ronda, y debajo de cada uno de estos por cada punto realizado visualizarás el horario en que fue realizado dicho punto y para los puntos omitidos se visualizará una X, de lo contrario si no se realizó ninguna acción, la información saldrá en blanco, siguiendo con el ejemplo del punto CONTROL 2, la información se debe interpretar así: en los horarios 08:00, 10:00 11:00, etc, no se realizó este punto, por lo que no tiene ningún dato para estos campos; por el contrario, en el horario de 12:30, se visualiza que este punto fue realizado a las 12:18:42 pero en el horario de las 13:00 el mismo punto fue omitido.  Además, en la parte inferior de esta sección, verás un totalizador de puntos realizados, omitidos y observaciones hechas.

PARTE II

Acá visualizarás el detalle correspondiente a cada punto de las rondas no programadas, las cuales no tienen horarios de realización por lo que solo se indica el nombre del punto, hora de inicio de esta ronda no programada, hora fin y la hora en que se realizó la lectura del punto. 

Publicado en OPERACIONES.