INSTRUCTIVO MODULO DE REPORTERIA

GENERADOR DE REPORTES

Para Generar un Reporte, necesitas seleccionar el origen de los datos, para luego seleccionar los campos que necesites y filtrarlos según tus requerimientos. Ahora te guiaremos paso a paso para conseguir el Reporte que necesitas desde Controlroll.

Para generar un reporte en el lado derecho se muestra la pestaña Generador de Reportes

Luego debemos Realizar la selección de Parámetros

Dentro del campo parámetros escogemos la opción dependiendo de lo que se quiera realizar. Un Nuevo reporte, Traspasar un reporte a otro usuario o Eliminar un reporte.

Nuevo Reporte

Si seleccionas para crear un Nuevo reporte, debes darle un Nombre y una Descripción. En este ejemplo se ha creado un Nuevo Reporte que tiene por Nombre: REPORTE VACACIONES y una descripción INFORME VACACIONES A LA FECHA

Como vemos en la imagen anterior se encuentra predeterminado el modo Asistido, el cual te permite seleccionar el Origen de Datos, los Campos que requieras y aplicar los Filtros que necesites. Si seleccionas el modo Avanzado, puedes generar consulta directamente a los orígenes de datos con sintaxis SQL.

El campo Origen sirve como un buscador para obtener en este caso los datos de las vacaciones

También podemos combinar algunos orígenes de datos con otros, aquí vemos podemos combinar el origen de datos vacaciones con el de Empleados, al agregar nuestros orígenes de datos se nos habilitan los campos por cada origen y podemos comenzar a agregar los campos que necesitamos para el reporte

Aquí vamos seleccionando los campos y con esto va quedando armando nuestro reporte

En el campo de Filtros selecciona el Campo por el que deseas filtrar. Posteriormente selecciona el operador para el Filtro del Campo, puede ser =, >=, <=, >, <, también puedes ocupar el operador distinto que es < >. Puedes agregar condiciones entre los Filtros seleccionados, como la Condición Y, o la Condición O. Al seleccionar la Condición Y, estás buscando que los Filtros que estén entre la condición, ambos deben cumplirse, en cambio, si seleccionas la Condición O, cada uno de los Filtros por si solo debe cumplirse para la búsqueda de los datos.

Aquí una pequeña muestra de un filtro donde indicamos que Empleados rut (cédula) sea > 0 y Vacaciones A pago sean = NO

Luego selecciona el ícono en la parte inferior derecha, para obtener el Resultado que se visualizará en la parte inferior.

Luego selecciona el ícono

en la parte inferior derecha, para obtener el Resultado que se visualizará en la parte inferior.

Así veras el módulo después de haber diligenciado todo y cada vez que lo requieras lo podrás llamar

Nuestro reporte generado en Excel se vera de la siguiente forma

Y así se verá nuestro reporte en PDF

El Reporte estará disponible para utilizarlo en una nueva oportunidad, para Traspasarlo a un usuario o para Eliminarlo en la sección Parámetros.

A continuación, te indicamos como Traspasar un reporte o Eliminarlo

Traspasar Reporte

Si deseas Traspasar un reporte a un Usuario, selecciona en la sección Parámetros la opción Traspasar.

Se abrirá una Ventana donde debes Seleccionar el reporte que deseas Traspasar y al Usuario que traspasaras el reporte.

Al final selecciona el ícono   en la parte inferior derecha, para confirmar el Traspaso del reporte al usuario. Se visualizarán los siguientes mensajes de confirmación:

Eliminar Reporte

Si deseas Eliminar un reporte, selecciona en la sección Parámetros la opción Eliminar.

Se abrirá una Ventana donde debes seleccionar el reporte que deseas Eliminar.

Después selecciona el ícono   en la parte inferior derecha, para confirmar la Eliminación del reporte. Se visualizarán los siguientes mensajes de confirmación:

Luego de tener ya nuestro reporte generado tenemos una opción adicional que nos permite configurar el envío del reporte a los correos que sea pertinente, de dicha información, podrán indicar la frecuencia de envío entre Diario, Semanal (día de la semana) o Mensual e indicar hasta que fecha del calendario quiere que esté siga llegando, también podrán indicar la hora para que se realice y por ultimo podrán escoger el formato en que necesitas que llegue, en este caso están las opciones PDF y EXCEL, en un mismo envío y solo PDF y solo EXCEL.

A continuación, se relacionan los Orígenes de Datos que podrán utilizar, adicionalmente un breve Detalle de que información trae y por ultimo una indicación de que Origen de Datos se puede Combinar con otro y cuales no aplica combinación.

También es importante indicar que se tiene la posibilidad de que si se requiere un origen distinto se podría validar con el área de soporte, para una futura creación.

Nombre OrigenDetalleCOMBINA CON ORIGEN DE DATO:
ABONOS Y DESCUENTOSmuestra detalle de abonos y descuentos ingresadosEMPLEADOS
ACCESO USUARIOSmuestra información correspondientes a los accesos habilitados para los usuariosN/A
Actividades Realizadasmuestra las actividades realizadas sin detalleDetalle Actividades Realizadas – EMPLEADOS
BD CONCEPTOS ABONOS Y DESCUENTOSdetalle de conceptos de haberes y descuentos creados en el sistemaN/A
CAMBIOS SStrae el detalle de cambios de servicios ingresadosEMPLEADOS -INSTALACIONES – SECTORES
CARGOSmuestra el detalle de cargosN/A
CARPETA CECOSdetalle documentos cargados en la carpeta de la instalaciónN/A
CLIENTESdetalle de clientesN/A
COMO LLEGOmuestra datos correspondientes al campo ¿Cómo Llegó? de la ficha del colaboradorEMPRESA
CONCEPTOS RESERVADOSmuestra el detalle de los conceptos reservados por el sistemaN/A
CONFIGURACIÓN CONTABLE HABERES Y DESCUENTOSmuestra el detalle de la configuración contable de todos los conceptos  de haberes, descuentos y reservados creados en el sistemaN/A
Correos Enviadosmuestra el detalle de todos los correos que se envían de notificación para la versiónN/A
Cuenta Corrientemuestra información correspondiente al tablero de cuenta corriente del módulo de facturaciónCLIENTES – INSTALACIONES – SECTORES
Detalle Actividades Realizadasmuestra el detalle de las actividades realizadasN/A
Detalle Documentos Emitidosmuestra el detalle de cada documento emitido por módulo de facturaciónN/A
Detalle Rondas Realizadasmuestra el detalle por puntos de las rondas realizadasRONDAS REALIZADAS ULT 7 DIAS
Documentos Emitidosmuestra información sobre documentos emitidos por módulo facturaciónCUENTA CORRIENTE – DETALLE DE DOCUMENTOS EMITIDOS – INSTALACIONES – SECTORES – CLIENTES
EMPLEADOSmuestra el detalle de datos e información correspondiente a los colaboradores registrados en módulo de RRHHSUELDOS PROCESADOS – CLIENTES – INSTALACIONES – SECTORES – TALLA EMPLEADO
EMPRESAmuestra datos como código de empresa, nombre y razón social correspondiente a cada empresa creada en la versiónN/A
ENTORNO FAMILIARmuestra la información que se encuentra ingresada en el tablero OTROS de la ficha del colaborador, sección Entorno familiarEMPLEADOS
ENTREGA CARGOtrae información correspondiente los datos ingresados en el tablero entrega de cargo de la ficha de los colaboradoresITEM STOCK (BODEGA)
EQUIPAMIENTO PRICINGmuestra información correspondiente al equipamiento utilizado en las cotizaciones del módulo PricingCLIENTES – INSTALACIONES – SECTORES
Estado Rondas Programadas Del Día Actualtrae datos correspondientes al estado de las rondas programadas para el día actual, es decir, sirve para verificar si las rondas programadas fueron realizadas o noCLIENTES – INSTALACIONES – SECTORES
ESTRUCTURAS DE SERVICIOmuestra el detalle de la configuración de las estructuras de servicioINSTALACIONES – SECTORES – CARGOS – CLIENTES
ESTRUCTURAS DE SERVICIO CABECERASmuestra solo la información de la estructura de servicio sin detalle de escalas de sueldoINSTALACIONES – SECTORES – CARGOS – CLIENTES
FINIQUITOStrae la información detallada correspondiente a los finiquitos ingresadosEMPLEADOS
HABERES ESCALA VS PAGADOS (Vertical)muestra datos comparativos entre montos de proceso de remuenaraciones vs los definidos por escalaEMPLEADOS
Implementos Instalacióntrae el detalle de implementos entregados a las instalaciones por guías de despachoINSTALACIONES
INSTALACIONEStrae la información en detalle correspondiente a las instalaciones creadas en el sistemaIMPLEMENTOS INSTALACION – CLIENTE – SECTORES
Item-Stock(BODEGA)muestra el detalle de todos los ítems ingresados en la bodega del módulo de facturación incluido el stock de estosN/A
JORNADAStrae el detalle de configuración de las jornadas existentes en el sistemaN/A
LIBRO REMUNERACIONES TIMBRADOtrae el detalle de conceptos considerados en los procesos de remuneraciones junto con el monto de cada unoN/A
LICENCIASmuestra la información de los registros correspondientes a las licencias ingresadas en la ficha del colaboradorEMPLEADOS
LOG CLIENTEmuestra el log de modificaciones realizadas a las fichas de los clientes del módulo comercialN/A
LOG EMPLEADOStrae información correspondiente al log de registro de modificaciones en la ficha de los colaboradoresN/A
LOG ENROLAMIENTO FACEIDmuestra la información correspondiente al regitro de enrolamiento de los colaborador en FaceID.N/A
LOG ESTRUCTURAS DE SERVICIOmuestra información correspondiente a las modificaciones realizadas por los usuarios a las estructuras de servicio del módulo comercialN/A
LOG INSTALACIONmuestra información correspondiente a las modificaciones realizadas por los usuarios a las fichas de las instalaciones del módulo comercialN/A
LOG LICENCIASmuestra el log de registros correspondientes a modificaciones o ingresos de licencias médicas en las fichas de los colaboradoresN/A
LOG LOGIN USUARIOStrae la información del log de ingresos de los usuarios al sistema como la IP, hora, fecha de registro y usuarioN/A
LOG MENU ACCESOtrae el log de registros por habilitación o eliminación de accesos a los usuarios del sistemaN/A
LOG SUCURSALtrae el log de registros por habilitación o eliminación de accesos a los usuarios del sistemaN/A
LOG VACACIONESmuestra el log de registros correspondientes a modificaciones en los sectores establecidos en el módulo comercialN/A
MARCACIONES FACEIDtrae datos correspondientes a las marcaciones realizadas por FaceID de los colaboradoresEMPLEADOS
Pago de Proveedorestrae el detalle correspondiente a los pagos de proveedores registrados en el módulo de facturación tablero «Pago Proveedores»N/A
Plantillas Pricingtrae el detalle de configuración de plantillas para cotizaciones en el módulo PricingN/A
POSITmuestra detalle de información de las notas de control ingresadas en la asistencia diaria-N/A
PROCESOS GENERADOSmuestra los campos utilizados al generar procesos junto con el detalle de opciones en caso de haber utilizado estosN/A
PROGRAMACIONtrae el detalle de configuraciones utilizadas en las programaciones de notas de venta del módulo de facturaciónEMPRESA – INSTALACION – CLIENTE – SECTORES
ROL Y ASISTENCIAgenera todo el detalle correspondiente al rol de los colaboradores y su asistenciaEMPRESA – INSTALACION – CLIENTE
ROL Y MARCAS FACEIDmuestra información correspondientes a los roles de los colaboradores y las marcaciones de asistencias realizadas por FaceID incluidas la del almuerzo o colaciónN/A
RONDASgenera el detalle de configuración de las rondas registradas en el sistemaEMPRESA – INSTALACION – CLIENTE – SECTORES
RONDAS REALIZADASmuestra información correspondiente a las rondas realizadas sin detalle por punto 
RONDAS REALIZADAS ULT 7 DIAStrae información de rondas realizadas en los últimos 7 díasN/A
SECTORESmuestra la información correspondiente a los sectores creados en el sistemaN/A
SIN MARCA FACEID DIA ACTUALmuestra el detalle de colaboradores sin marcación de FACEID para el día actualINSTALACIONES – SECTORES – CARGOS – CLIENTES – EMPLEADOS
SIN MARCA FACEID MES ACTUALmuestra el detalle de colaboradores sin marcación de FACEID para el mes actualINSTALACIONES – SECTORES – CARGOS – CLIENTES – EMPLEADOS
SUELDO ANTICIPOtrae datos correspondientes a los procesos de tipo anticipoN/A
SUELDOS IMPONIBLESmuestra los conceptos imponibles considerados por procesoSUELDOS PROCESADOS – EMPLEADOS
SUELDOS PROCESADOSmuestra la información y conceptos correspondientes al detalle del procesoSUELDOS IMPONIBLES – EMPLEADOS – EMPRESA
SUELDOS PROCESADOS POR SERVICIOmuestra información de sueldos procesados por servicio (CECOS, cargo, jornada, periodo)EMPLEADOS
TALLA EMPLEADOtrae la información correspondiente a la talla y medida de los colaboradores ingresadas en la Entrega de Carga, sección «Talla y Medidas»N/A
TURNOSmuestra el detalle de los turnos configurados en el sistemaN/A
VACACIONEStrae los datos correspondientes a las vacaciones ingresadas en la pestaña Vacaciones/Novedades de la ficha del colaboradorEMPLEADOS
Vacaciones, Permisos y Licenciastrae los datos ingresados de las licencias, vacaciones y permisos en un mismo origen con información como la cantidad de días, tipo de registro y las fechas de inicio y fin de cada unoEMPLEADOS
Publicado en OPERACIONES.