A contar de la última actualización de la versión, se habilitó la adecuación que consiste en parametrizar las Incapacidades solo para Enfermedad General, teniendo en cuenta que los dos primeros días los asume la Empresa y este valor debe ir en una Cuenta Contable del Costo/Gasto y a partir del tercer día es un valor por cobrar a la respectiva Administrador (EPS), este valor debe ir en otra cuenta contable del Activo.
Para esto se crea el siguiente parámetro HABILITA_SEPARACION_DE_INCAPACIDAD, el cual lo pueden configurar en parámetros del sistema el cual debe estar en “SI”.
Al habilitar este parámetro lo que hace el sistema es dividir en dos cuentas, los dos primeros días que es lo que asume la compañía y del tercer día en adelante lo que asume la EPS.
Desde el Módulo de Remuneraciones > tablero Reportes > sección Archivo PILA, al descargar:
Se podrá ver una doble línea con la novedad de los días de incapacidad:
Adicionalmente, en el módulo Remuneraciones > Tablero de Reportes > Haberes y Descuentos, ya sea por Colaborador o por Centro de Costos, podrá descargar un reporte que muestra el detalle de la información, separando los días asumidos por la empresa de los días asumidos por la EPS.
Días que asume la empresa y la EPS:
Valor que asume la empresa y la EPS:
Y finalmente, el formato de la centralización según cada versión y el formato que manejan, también se podrá descargar desde el módulo de Remuneraciones > tablero Reportes > sección Centralización por Formato
Al descargar el reporte tener muy presente que en caso de filtrar por alguna cédula puntual no solo se debe filtrar por el documento de identidad sino que también por el NIT de la EPS, en lo posible filtrar por concepto para que se vean claramente los días.
