Al ingresar a la ficha del colaborador, en el campo Número de Documento de Identificación encontrará un ícono de selección . Al hacer clic en este, se abrirá una ventana emergente donde podrá visualizar los distintos tipos de documentos disponibles en el sistema.
Estos tipos de documentos se muestran de acuerdo al país de su versión.
Tipos de documentos
A continuación, se detallan los tipos de documentos según el país:
Chile:
Colombia:
Paraguay:
Perú:
Uruguay:
Solo Colombia:
Validación Campos Cedula y Cuenta Bancaria Ficha del Colaborador
A partir de la fecha contamos con una mejora en el módulo de RRHH, tablero Ficha del Colaborador donde encontrarás dos campos adicionales, los cuales permitirán validar que la información ingresada es la correcta, estos campos son el número de documento de identificación y el número de cuenta bancaria.
Los cuales tienen el siguiente funcionamiento:
Validación Campo Cédula:
- Al ingresar a la ficha el primer campo a digitar es el del tipo de documento (1)
- Se genera una ventana emergente donde se digita el Nro. de documento (2)
- En esta misma ventana encuentras nuevo campo “Repetir Documento”, el cual se utilizará para confirmar el dato ingresado en campo anterior 3.
Si por alguna razón se digitan dos números distintos en ambos campos, al momento de cerrar esta ventana no les va generar ninguna alerta, pero al momento de guardar la ficha del colaborador aparecerá el siguiente mensaje:
Validación Campo Nro Cuenta
Para el caso del Tablero Remuneraciones de la ficha, se crea un nuevo campo Repetir No. Cuenta, el cual tiene el mismo funcionamiento del campo anterior, es decir, servirá para confirmar el dato ingresado en campo correspondiente al número de cuenta, por lo cual el sistema generará un mensaje al momento de guardar y sólo hasta hacer esa corrección les permitirá guardar la ficha del colaborador.
Este será el menaje que nos mostrará el sistema al validar que los campos no tienen la misma información
Este procedimiento aplica tanto para el ingreso de una ficha nueva o la modificación de una ficha ya cargada. Todas las fichas quedarán cargadas con la información que ya se tiene en ambos campos.
Solo Paraguay:
En la ventana emergente de Documentos de Identidad, encontrará el ícono de Preferencias . Al seleccionarlo, se abrirá una nueva ventana donde se visualizará el funcionamiento:“Exigir Nro. Serie de manera obligatoria al guardar ficha del colaborador”.
Este permiso cuenta con una casilla de verificación (check), la cual funciona de la siguiente manera:
- Activado (con check):
El campo Número de Serie será obligatorio. Esto se identificará con un asterisco (*) en la ventana de datos del documento de identificación.
- Desactivado (sin check):
El campo Número de Serie no será obligatorio. Para ello, debe desmarcar la casilla y guardar los cambios. El asterisco (*) desaparecerá:
Nota Importante:
Esta preferencia solo estará disponible para usuarios con los siguientes perfiles: Interlocutor, KeyUser del módulo de RRHH y usuarios identificados como CR (este último, Usuarios de ControlRoll).