Se implementó una mejora en las fichas de los colaboradores que permite adjuntar documentos soporte en los registros de licencias, permisos y vacaciones, según el tipo de novedad que se esté gestionando.
El nombre del subtablero varía según el país:
- Colombia: Novedades.
- Perú: Vacaciones y Permisos.
- Chile, Paraguay y Uruguay: Vacaciones.
Los documentos adjuntos no solo quedarán asociados al registro de la novedad en el subtablero correspondiente, sino que también se almacenarán automáticamente en la carpeta documental del colaborador.
Pasos para cargar un documento:
- Al momento de registrar una novedad y seleccionar el tipo correspondiente, haga clic en el ícono Cargar documento, como se muestra a continuación:
- En el momento de dar clic en la lista desplegable de Tipo de Documento, se visualizarán las carpetas que han sido previamente creadas en la ficha del colaborador:
Estas carpetas pueden revisarse en la siguiente ruta: Ficha del colaborador > tablero Carpeta > Documentos Normalizados > Subir documento > Seleccionar tipo de documento:
- Seleccione la carpeta correspondiente y cargue los documentos que requiera como soporte.
Nota: Si la carpeta tiene atributos configurados, el sistema solicitará diligenciar la información correspondiente al momento de adjuntar el documento en la novedad.
Este comportamiento es el mismo que se presenta cuando el documento se carga directamente desde el tablero Carpeta, garantizando que la información y los atributos registrados sean los mismos en ambos procesos.
- Una vez cargados los documentos, estos estarán disponibles tanto en el registro de la novedad como en la carpeta de documentos normalizados del colaborador.
Registro novedad:
Registro en tablero “Carpeta > Documentos Normalizados”:
