Carpetas Proveedores

Se crea en Módulo Facturación > Tablero Proveedores > Sección Lista la posibilidad de configurar nueva preferencia “Vista de Documentos” haciendo clic en el botón .

El cual se abrirá una ventana emergente que te preguntará si deseas activar la nueva funcionalidad, donde se cambiará la vista en forma de carpetas de acuerdo a los tipos configurados:

Posterior a la activación, podrán seleccionar el icono se podrá evidenciar una ventana con los iconos de carpeta

En la carpeta Subir Documento, abrirá una ventana emergente donde podrán subir los archivos de acuerdo al tipo de documento, como se manejaba anteriormente con el listado. 

Al seleccionar cada carpeta, ingresará al listado de los archivos guardados con su información correspondiente: 

Se tiene una alerta de aviso para cuando los documentos están próximos a vencer, lo pueden parametrizar a diferentes correos y cumpla con X cantidad de días antes de vencer los documentos. Para realizar la configuración de esta alerta, se debe seleccionar el nombre “Vencimiento” que se encuentra al seleccionar la carpetas, les aparecerá otra ventana emergente con los campos mencionados anteriormente.

Una vez realizada esta configuración, cada vez que un documento esté por vencer, se enviará automáticamente un correo electrónico a las direcciones registradas. Este envío se realiza a las  10:00 a. m., momento en el cual se ejecuta el proceso para informar.

Ejemplo: Correo que se recibirá con la notificación.

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