A contar de la última actualización de la versión, se realiza un mejora en el proceso de Evaluaciones de desempeño donde se podrán asignar varias personas que evalúen a un colaborador, esta nueva mejora nace a raíz de que en Operaciones los colaboradores pueden tener más de un Jefe que lo puede evaluar dependiendo de área o de las funciones que se tengan.
Módulo RRHH:
Se incorporó una preferencia dentro de la configuración en la siguiente ruta: Módulo de RRHH > tablero Ficha del Colaborador > sección tablero de configuración > selecciona el icono Preferencias.
Al seleccionar el ícono Preferencias, se abrirá una ventana emergente donde se mostrará el ítem “Habilitar uso de multijefatura”
Una vez quede habilitado se deberá asignar en las fichas de los colaboradores la jefatura, siguiendo la siguiente ruta: Módulo de RRHH > tablero Ficha del Colaborador > abrir ficha del colaborador > subtablero otros > sección Relación Jerárquica. Se deberá seleccionar las cédulas de los Jefes que evaluarán esta persona y luego guardar.
Para poder realizar este mismo procedimiento de manera masiva se deberá descargar el FCM de carga masiva que encontrarán en el módulo de RRHH > Tablero Ficha del colaborador > Excel Activos.
Una vez se descarga se podrá buscar el colaborador y cargar las cédulas separadas por Coma (,) en el campo llamado CC Jefe Directo (Relación Jerárquica)
Una vez se realice el ajuste en el FCM se procederá a cargar este archivo por medio del Icono de carga FCM del módulo de RRHH. Se selecciona tipo de carga Colaborador y se adjunta el archivo.
Módulo DO:
Una vez se tenga en el proceso del módulo de RRHH, de todos los jefes podremos ir a lanzar las evaluaciones de desempeño. Allí podrá ver la opción de realizar mediante clic en los jefes que requieren que evalúen al colaborador o colaboradores, con el fin de que las personas que le hubieran asignado desde la ficha evaluaran a los colaboradores que se eligió.
Tener en cuenta que cuando se lanza la evaluación de desempeño el sistema mostrará los jefes que se han asignado por el módulo de RRHH en la configuración realizada con anterioridad y debe indicar que la evaluación fue lanzada con éxito.
Una vez se lance la evaluación llegara a los integrantes que se indicaron como Jefes y como colaborador
Ejemplo de correo recibido:
Una vez se tengan las evaluaciones respondidas llegará la información donde podrá ver por medio de Excel y gráficos las respuestas de los jefes y de los colaboradores.
Reporte donde incluya Comportamientos y conductas, se activa dando clic en el icono que se señala a continuación:
Las evaluaciones se tomarán teniendo en cuenta las notas de los dos Jefes que evaluaron al colaborador y bajo este el toma y saca un promedio el cual a su vez se tomará para poder promediar la nota final de acuerdo a los porcentajes que le han determinado en el momento de configurar y lanzar esta evaluación.
Dentro del proceso de lanzar las evaluaciones de desempeño es importante que se pueda validar en el momento de elegir las multijefaturas, se validen que los colaboradores hubieran quedado check, de lo contrario el sistema generará una alerta que indicara que no puedes lanzar la evaluación hasta que no quede seleccionado el colaborador a evaluar.
Al lanzar la evaluación de desempeño se generará una alerta la cual indicará que se deberá abrir nuevamente las relaciones, marcar el colaborador y poder enviarla de nuevo.
