En el módulo de RRHH, dentro de la ficha del colaborador (sub-tablero CECOS), se ha incorporado el nuevo «Tipo de Empleado: PRE CONTRATO». El objetivo de este estado es identificar a los candidatos en etapa de evaluación o inducción (capacitación, exámenes médicos, etc.) cuya contratación aún no se ha formalizado.
Consideraciones del tipo de empleado “PRE CONTRATO”:
- Restricción de registro: Sólo podrá seleccionarse al crear una nueva ficha de colaborador. No se permite el cambio a este estado en fichas ya existentes.
- Secciones habilitadas: En la ficha del colaborador, solo estarán activos los subtableros CECOS, CURSOS, CARPETAS y FORMATOS. (Nota: Versiones PERÚ aplica además subtablero OTROS)
- Exclusiones operativas: No permite la creación de pautas de rol (operaciones o rol mensual).
- Gestión de pagos: Este estado queda totalmente exceptuado del proceso de remuneraciones.
- Control de asistencia:
- Se permite el enrolamiento y la generación de PIN.
- El sistema objetará automáticamente cualquier registro en FaceID mientras el colaborador permanezca en estado «PRE CONTRATO».
Para Usuarios Control Roll con accesos de “Tipo de empleados disponibles”:
Para usuarios con acceso a tipos de empleados específicos se les debe asignar el código de tipo empleado 99 que corresponde a PRE CONTRATO en el acceso de usuario llamado: “Tipos De Empleados Disponibles”.
**Recordar que campo vacío indica todos los tipos de empleados disponibles.
¿Cómo ingresar un tipo empleado PRE CONTRATO?
En el módulo de RRHH en el tablero ficha del colaborador sobre la sección de menú:
- hacer clic sobre él botón nuevo
para crear ficha.
- Ingresar datos básicos en la primera sección.
- Hacer clic en en sub tablero CECOS, seleccionar en el campo tipo empleado “PRE CONTRATO”. Llenar los campos correspondientes de dicho sub tablero.
- Guardar en el botón del disquete de la ficha.
tomar en cuenta que para enviar documentos a firma, previamente debe:
- Generar PIN.
- Enrolar al trabajador.
Luego podrá ir al sub tablero “formatos” y enviar la solicitud de firma de los documentos correspondientes.
Adicionalmente podrá subir documentos en el subtablero carpetas y normalizar documentos o ingresar acreditaciones en el sub tablero curso.
Una vez finalice el proceso de pre contratación, cambiar el tipo empleado seleccionando el que según corresponda y terminar de completar la ficha con los subtableros AFP, SALUD.