Con el presente instructivo se da atención a la ruta y forma de liquidar los tres conceptos diferentes como son: Personal con contrato de prestación de servicio, contrato a término fijo y trabajo suplementario.
Contrato Prestación de Servicio
La primera adecuación tiene que ver con el tipo de contrato por “5 – Prestación de servicios” que encontramos en RRHH > ficha del colaborador > tablero CECOS > opción Tipo de contrato
Generar procesos:
Para procesar colaboradores con este tipo de contrato se debe configurar en la escala por estructura de servicio o estructura personalizada, el concepto 100218 Salario Honorarios.
Luego, se debe dirigir al módulo de Remuneraciones, donde se podrá generar tanto con tipo General o especial.
Este concepto No hace base de provisiones, descuentos de seguridad social, no reporta PILA, no aplica validación de Auxilio de transporte por SMLV y no se debe enviar nómina a DIAN.
Si la persona llega a tener una ausencia P3 descuenta día de descanso.
Se puede generar la nómina y generar archivos .txt para pago en banco.
Contrato término fijo:
Con este tipo de contrato, se dejó que tomará lo que es salarial más el auxilio de transporte, para su configuración desde el tablero CECOS > opción tipo de contrato en la ficha del colaborador:
Generar procesos:
Se registra la información en la estructura de servicio ingresando el concepto 10000 – Salario y el – Auxilio de transporte.
Al generar el proceso, en el detalle se puede evidenciar lo liquidado por los conceptos salariales y se generan los descuentos por seguridad social, más las provisiones.
PILA: Podrán evidenciar el registro del colaborador, en la hoja Detalle.
Se genera la nómina para bancos:
Trabajo suplementario:
Se crea en la ficha del colaborador un concepto llamado “Trabajo Suplementario” siguiendo la siguiente ruta: Módulo RRHH > seleccionar Ficha del colaborador > tablero Remuneraciones > opción Trabajo Suplementario.
En el módulo de remuneraciones se crea un nuevo tipo de proceso llamado “Trabajo suplementario” el cual se debe liquidar mes a mes y toma en cuenta las asistencias.
Para habilitar este tipo de proceso se debe dirigir al módulo de usuarios, seleccionar el usuario que desea activarlo, buscar el acceso “Tipos procesos disponibles”.
Al generar el proceso, en el detalle se puede evidenciar el nombre del tipo de proceso, los días considerados y el valor a pagar, esto de acuerdo a la configuración realizada en su ficha del colaborador. Si la colaborador por algún motivo tiene una ausencia o permiso no le toma los días para pago.
Al descargar la PILA, no llama ese concepto de trabajo suplementario:
Bancos:
Para Bancos se crea el tipo de nómina llamado “Trabajo Suplementario” en el cual se debe configurar el banco asignado según su versión.
